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职场工作报告写作方法

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职场工作报告写作方法 所以,如何快速有效的写作报告,成为许多商业人士的愿望,我根据自己的.实践,总结了一个一天半制作报告的办法,写出来和大家探讨。 我在如何在工作中提高自己的实际能力中,提到了逻辑力,善于运用逻辑力,是快速解决问题的关键。只有真正掌握了假设思考的人,才能算是有逻辑力的商业人士。下面说的这种方法,也是基于假设思考的。 目标:一天半写完一份 20—30 页左右的 PPT 报告,类型不限。 条件: 1、了解报告的目标,应该已经很清楚报告目标,而不是一个漫无目标的“创新”,“增长”之类的。 2、已经做过初步的信息编写(可能是几个小时的网络信息搜索,也可能是一些客户访谈,调研问卷结果,或者自己有一些相关的经验等等)。 3、自己有一些 PPT 制作经验,了解报告的结构,善用PPT 模板,有一些自己总结分析的常用 PPT 最好。 4、具有一天半完整的时间,不被其他工作打扰,非常繁忙的人,可以把头天晚上设定为那个半天。 流程: 头半天: 1、思考如何解决问题,时间:2—4 小时。成果:形成一份解决问题的框架。 方法:可以是自己思考,也可以是头脑风暴。要解决的问题是什么?设定目标。从目标出发,想出可能的原因—假设原因—考虑如何分析,编写信息—分析—相处广泛的对策—选择最合适的方案—制定执行计划。 难点:假设思考本身是一个难点,根据我实际的观察,了解过这种方法的人,能实际运用的只有 5%—10%,也是一个问题。 2、画出故事线,时间:1 小时。成果:形成一份空白的 PPT。 方法:根据框架,考虑每一页 PPT 用什么标题,大致要写点什么,快速的把每一页的 PPT 设计出来,50%可能只有一个标题,自己浏览一遍,觉得故事线没有问题就 ok。 难点:设计空白 PPT 需要想象力,思维紧张的时候需要放松下来,想象自己正在讲解这份文档,思路很快就能打开。 第二天: 3、根据故事线 PPT 开始攒 PPT,时间:8—12 小时,成果:完成 PPT 报告。 好的方法就是设定好时间。比较复杂,文字较多的 PPT熟手大概需要 30 分钟,所以可以设定 30 分钟一页,30 分钟内想好如何设计表现方式,快速的填上编写的信息。 难点:关键是恪守时间,不要禁不住诱惑去调整 PPT中的细节,那些都是 time killer,关键是完成报告。 看起来有些简单,但实际上这种方法非常切实可行,实践这种方法的时候,心中一定要坚信自己能做到,仔细练习几次后,就能体会到快速制作报告带来的效果。

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