购销合同管理一、适应范围: 本公司系列产品在国内销售及出口销售的
二、职责: 营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定,做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作
三、内容要求:1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见,在取得供需双方的一致认可的情况下,有权与需方正式签订购销合同
2、合同内容包括: A、价格、付款方式、运输、保险; B、包装物的特别要求; C、需方要求的质量保证模式以及对质量体系的其它要求; 3、合同内容要求逐一进行评审,对比本单位现有条件和生产能力切实可行,合同范本《购销合同管理制度》4、供需双方对购销合同共同进行评审,确保双方都已正确理解和掌握了合同要求,在充分考虑双方各自风险利益的'基础上,达到对合同的每一条款双方均可接受的效果
5、保证合同应满足下列要求: A、与合同有关问题都已解决
B、合同中规定的要求均已形成文件
6、营销公司编制购销合同正文,正式签订合同7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录,建立档案,妥善保存
8、在合同执行过程中,需要更改合同,要经过与合同签订同样的评审过程
四、购销合同的签订程序1、购销合同的审核2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后,首先对购销合同的格式及合法性审核,在确认格式正确及合法后,交主管部长审核,对经主管部长审核确认后的合同,合同***予与备案存档,妥善保管合同原件;对未予签批的合同,予与废止
3、 购销合同的履行 合同***地经签批后的合同,下达准予发货指令给运输部,运输部按合同指定地址,报站发货
五、签订购销合同须注意事项1、合同必须经主管领导的签批才可发放
为了保证合同的准确性,要发放的合同必须要经过主管领导审核是否属于购销合同,是否属于该厂应发放的合同,经领导签批后,才可发放
2、合同必须按国家合同法及公司有关政策规定执行
签订合同是为了取得法