酒店会议接待工作自我总结酒店会议接待工作自我总结 20xx 年 1-11 月,我酒店共接待了政府会议 xx-x 次,服务满意率 xx%
今年,我店主要从以下几个方面入手,抓好了政府会议接待工作
一、加强组织领导,法律规范会议接待程序 为进一步做好政府各项活动的接待工作,提高酒店接待档次和服务水平,提升酒店知名度、美誉度,今年 3 月初,由酒店总经理牵头召开了如何做好政府会议接待工作为主题的专题会议,会上明确了酒店各部门以及营销代表的责任
通过这次专题会议,述职报告进一步提高了酒店管理人员对政府会议接待重要性的认识,强化了服务人员对政府会议接待的优质服务意识,为进一步做好政府接待活动打下了坚实的基矗 今年 6 月,我店聘请 xx-x 管理公司有关专家,为酒店制定了一套详尽有用、行之有效的 vip 会议接待流程
对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了详细规定和说明
要求会议营销人员,对每一次政府会议的接待活动,绝不能敷衍,尤其对会议接待中的一些细节问题,如:欢迎横幅的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设备准备、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等,都应详尽注明落实,防止遗漏
二、完善硬件设施,提升会议接待档次 完善酒店硬件设施,是促进酒店健康进展、提高会议接待能力的前提和保证
为进一步完善酒店的服务功能,提高酒店的接待档次,自今年年初开始,xx 先后投入 110 多万元对酒店硬件设施进行了改造,新增了两个多功能会议室,为会议室专门配备了多媒体实物投影仪、120;电动投影幕、兼容 dvd 机、数码摄影机以及现代化视听系统等先进设备,同时,还实现了消防预警自动化、电视监控自动化、会议网络信息化
在抓好硬件工程改造的同时,抓好硬件设施的维护保养是保证会议接待工作正常开展的又一重点