零星采购管理制度及流程(精选 17篇)篇 1:采购流程管理制度 一、目的 为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、法律规范化,特制定此制度
二、工作程序 (一)采购原则 1、采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视
2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取
3、一般日常办公用品及其它消耗用品由综合办公室人员负责采购,需求时填写《物品申请单》; 4、原材料及设备的请购由各子公司或部门自行负责采购,需求时填写《物品申请单》或《采购订单》,入库时由采购的子公司或部门对固定资产进行编码,送综合办资产管理专员处备案
5、物料采购应尽量采纳月结方式为付款条件与供应商洽谈
6、单次采购在金额在元以上的,有两名采购人员一同进行采购,单次采购金额在 10000 元以上的有财务部派人一同进行采购
(二)采购申请 1、需采购部门填写《物品申请单》,填写清楚物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项,经部门负责人签字确认后交由综合办公室处;原材料及设备的《物品申请单》或《采购订单》交财务部审核
2、采购之前,采购经办人进行统一汇总采购原则
3、紧急采购时,由需求部门在《物品申请单》或《采购订单》上注明“紧急采购”字样,以便及时处理
4、若撤销采购,应立即通知综合办公室或采购人员,以免造成不必要的损失
(三)采购流程 1、采购经办人根据《物品申请单》或《采购订单》内需填写所购物品和数量进行估算价格
2、原材料及设备的采购在采购之前必须把《物品申请单》或《采购定单》交到财务部进行审核,审核后报分管负责人或总经理审批后,方能给采购人员进行采购
3、采购物料定单和采购设备必须写上公司统一规定 PO 单号报总经理审批后复印一份交与财务
(四)采购经办人职