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香港物业经理助理工作说明--

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香港物业经理助理(物业部)工作说明 香港物业经理助理(物业部)工作说明有关的物业管理文本,香港物业经理助理(物业部)工作说明租户服务和社区关系职务:物业经理助理(物业部)复命于:对物业经理负责职责范围:1.住宅物业管理:(1)拟定住屋管理预算;...... 香港物业经理助理(物业部)工作说明 租户服务和社区关系 职务:物业经理助理(物业部) 复命于:对物业经理负责 职责范围: 1.住宅物业管理: (1)拟定住屋管理预算; (2)与会计部门联络,并监督营业帐目情况; (3)通过手续或使用其他法律手段追偿债务卜 (4)与维修科联络处理维修事宜; (5)处理物业管理投诉问题; (6)主管管理人员在岗培训。 2.停车场管理和许可证: (1)拟定许可证文件; (2)实行法律措施或其他法律手段追讨固定许可证费; (3)处理停车位管理投诉问题; (4)与维修科联络处理维修事宜; (5)分配停车空间,决定重新分配。 3.监管物业监管的工作: (1)为物业监管拟定责任人员名单; (2)管理监管科的库存品、设备及工具; (3)监督职员纪律和制服干净; (4)给物业监管布置小宗修聋任务; 4.园艺服务: (1)核准园艺师的责任人员名单; (2)监督物业内的植物、灌木丛、花草等的养护工作; (3)监视苗圃运作情况; (4)向物业经理推举购买植物等; (5)协调节日装饰或促销活动。 5.清洁工作: (1)拟定合同文件、投标等; (2)选择投标承包公司; (3)监督承包公司的清洁工作; (4)定期约见承包商一同解决问题; (5)与城区/区域服务部门联络。 6.安全管理: (1)拟定合同文件,投标等; (2)选择投标承包公司; (3)监视保安员工作; (4)与承包商定期会面解决问题; (5)协助警察局处理屋郊安全问题; (6)规划防止犯罪的程序/活动; (7)监督拖车工作。 7.公共关系: (1)联络地方组织,如业主立案法团或住户协会等; (2)联络政府部门,如区域市政局、警察局、城市公共事业局、楼字条例处等; (3)给住户发送通知函; (4)访问住户,帮助他们解决问题; (5)与物业住户保持友好关系; (6)联络其他管业处,增进友情,沟通经验。 : 篇 2:香港物业司机/听差工作说明 香港物业司机/听差工作说明 职务:司机/听差 复命于: 对物业经理负责,接受行政助理的直接领导 职责范围: (1)每日向总部递送取回备忘录、信件等; (2)递送办公室内部邮件(如,送到维修室和收费室); (3)递送邮件给店铺租户和住宅楼住户、 (4)邮寄信件并在邮寄记录本上登记; (5)安排租约印花税缴付; (6)操作...

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