会议管理系统解决案 一、系统背景 威尔会议管理系统广泛用丁企业、政府事业单位、校园等部会议的管理中。 “”“”预约 解决的是 空间 资源的管理问题，即通过科学有序的安排完成会议 “”“”室 空间资源的占用。 签到 解决的是 时间 资源的管理问题，创建会议的同 时， 主要管理参会人员是否准时参会、退会，通过数据分析形成出勤相关的数据统计。 在企业中，会议管理分为粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三个 情 形： 粗放型管理：这类管理式对会议室和参加人员的使用不做格的限制， 可以 随 意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、 茶水 服务、活洁服务）由召集人用传统的 QQ 等人工通知的式通知、传达。这 种式 使得会议的协调性比较差，假如需要辅助工作配合，在安排这些工作的上 传下达 所浪费的时间很多，影响会议安排，不利丁办公效率的提高。 人工型管理：这类管理式采纳由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集、相关的会议资源也有此人进行协调。这种式虽然只有一个人或 一 个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的 “”管理 效率，缺点是对丁工作的 痕迹 管理来说，还停留在人工记录或简单的电 子表 格记录。 智能型管理：智能触屏设备、移动端应用、后台管理软件联合通用，管理 人 员在后台软件上将系统规则和会议相关资料等定义完备，每位员工均可根据 实际 需求通过手机端或者后台进行会议的预约， 当成功预约会议且通过审批 时，参会 人员会得到一条短信 或手机移动应用的提醒，通知每一位参会人员会议的起始 时间、地点、会议主题等相关信息，并且，在会议室外的设备显示此次会 议的主 题、时间、参加人员出勤状况等。整个过程中未出现人与人的直接交 互，全部是 人与系统之间的交互，流程准确、规、科学，节约了时间，提高了 效率，有效的 编排了会议室资源并使其得到合理的利用。 二、系统简介 “威尔会议管理系统是集预约、签到功能丁一体。会议组织人员可通过 预约 ” “” 大表 一目了然的查找到符合需求的空闲会议室，通过 预览一键式 预约，即 可完成会议室的占用，参会人员只需在会议前进行刷卡签到， 即可完成会议出 席 状况的记录统计，无需手工记录及统计。终端签到设备为触摸大屏设备，用 丁人 员签到、展示会议信息、临时预约会议、签到信息查询等。 三、产...
