單元〈二〉義務工作政策 義務工作政策是給予服務明確的發展方向,亦能幫助機構員工,義工人仕,服務使用者及社會大眾明瞭機構推動義務工作的背後理想及所肩負的使命
機構應制訂整體的義務工作發展政策義務工作政策應具備三個重要元素:1) 理想 (Vision): 機構對義務工作發展所期盼的美好境界
例子:我們堅信多一點義務工作參與,就能給社會多一點愛與關懷
2) 使命 (Mission): 機構為實現理想所肩負的任務
例子:鼓勵香港家庭參與義務工作以改善社區生活
3) 目標 (Goal): 機構政策的目標是從理想及使命演化出來
它代表著機構員工及義工努力追求的長期成果
例子:組織以家庭成員為單位的義工小組為有需要長者提供服務
設立義工小組為了有效推行機構的義務工作政策及滿足服務管理的需要,機構應積極鼓勵義工成立義工小組,以便更有系統發展服務及更全面照顧義工的需要
義工小組的優點:(1)提昇認同感:可促進參與義務工作人仕有較一致的目標與價值觀
小組更能鼓勵組員間互相支持,以完成共同的目標
(2)創新意念:每一位義工擁有其獨特的經驗與技能,透過集思廣益能激發他們的潛能,發展更富創意的服務
(3)分享工作樂趣:組員能夠眾志成城完成活動,並互相分享工作中的喜與樂
(4)個人成長環境:小組生活幫助員工學習人際關係的技巧,並透過與其他組員相處更了解自我
制訂義工小組的服務策略義工小組成立後應制訂服務策略,將策略落實成為一個廣泛的計劃,其目的是要實踐機構已確立的理想,使命和目標
INeed Assessment需要評估VService Evaluation服務評估IIObjectives Setting目標確定圖表〈一〉:服務策略制訂過程在制訂服務策略的過程中,這五個步驟提供有效的指引
首先評估需要,包括機構的政策需要及社區需要,從而制定服務計劃,以便日後的服務推行及檢討
需要評估(1) 機構的