会议接待策划书 时间匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,此时需要提前做好策划书了
那么你知道策划书如何写吗
下面是为大家整理的会议接待策划书,仅供参考,大家一起来看看吧
会议接待策划书 1 一、接待前准备 1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员
2、掌握客人的餐饮、住宿特别要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点
二、接站 根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)
举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店
为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项
三、旅游及行程的安排 1、导游要求: 知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富
2、车辆要求: 安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、洁净,设备齐全
安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全
四、旅游保险 确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保 10 万元旅游人身意外损害险
五、会议日程安排 x 月 x 日:机(08:00-18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息
1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅
2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排 3 名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为 VIP 客户提供优质服务入住手续
在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等
3、代定客人往返大交通 4、进行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等
5、协助主办单位安排参会