新人会议记录有什么技巧 新人会议记录有什么技巧
会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料,那么新人会议记录有什么技巧
请看下面: 简写,如: " 举 例 说 明 " , 可 以 写 作 " eg
"; "张明"可以用首字母"ZM"来代替; " 因 为 、 所 以 " 可 以 写 作" 、∴或 so"; "或者"可以用"or 或/"来代替
在会后整理时要根据法律规范来书写
长句缩写,俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头,然后标记在会议文件的某一部分
以便在会后查补
只记录主要发言,围绕会议议题,会议主持人的发言主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容
在记录一个人的发言时,只记录主要论据和结论,论证过程可以简要记录
重复的意见、发言在总结之后记录一次; 记录一句话或一段话时,只记录主干,修饰词一般可以不记,但重要的状语定语不能缺少
要注意上下文语句的连贯性和准确性
会议记录要有专门的本子,不同类型的会议用不同的本子
可以准备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用
观点性的东西一定要记清楚,有分歧的意见要记明白特别要区分发言人语义的真实含义
条件允许用录音笔,没有的话用手机自带的录音软件或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了
准备两只以上的笔,这两只笔应该是同样品牌型号的避开色差和出墨特性的差异
提前做好功课,参会人员名单,主要议题、时间、地点等
善用模板,提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格
会议前依表格填写即可
双人备份,请另外一人同时记录会议纪要
记录关键字,在发言人停顿的时候补充