简报的写作有用技巧 一、概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、沟通信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种
它是一种机关文书
二、作用 1、反映情况
通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考
2、沟通经验
简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织沟通,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用
3、传播信息
简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作
三、简报种类 可分为三种类型: 1、工作情况简报
主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况, 2、经验沟通简报
专门用来简要介绍一些工作经验的简报
3、会议简报
在某一会议召开期间,为沟通代表观点、反映会议动态而缩写的简报
四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分
有些还由编者配加按语,成为五个组成部分
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期
1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷
2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号
属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方
4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开
有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方
报尾部分应包括简报的报、送、发单位
报,指简报呈报的上级单位,