食品厂公文管理制度

食品厂公文管理制度 食品厂公文管理制度 1 目的为法律规范公司公文管理，提高公文处理工作效率，特制定本制度。 2 适用范围公司全体员工。 3 职责 13.1 本公司公文统一由综合部内勤文员管理，公文的管理要做到法律规范、准确、及时、安全，确保公司秘密； 23.2 综合部部长负责对公文签拟办意见； 33.3 总经理或其委托人负责对公文签批办意见。 4 工作程序 14.1 外来的正式文件、重要材料或资料等均由综合部内勤文员拆封，对注明领导亲启的密件或信函，未经领导同意，不得代拆。 24.2 签收文件时注意检封口，对开口文件应查明原因，密件开口时拒绝签收。 4.3 签收外来文件、挂号函件应分别登记编号，按类进行保管，外出开会人员带回来的文件、资料等，应交内勤文员分类保管，不得私自保存。 44.4 收到有关上级下达的各种文件、指示、通知，综合部内勤文员应附上“公文处理笺”，经综合部部长批阅后及 时送有关领导阅示和有关部门阅办。便函、刊物、电报可直接分转。 54.5 文件阅办人应将文件内容及时阅完，急件在半天内，一般文件在二天内送回，并在“公文处理笺”上签署姓名和日期。 64.6 公司适用的公文种类主要有：决定、决议、通知、通报、请示、批复、报告、会议纪要、函等。 4.7 各部门及有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守秘密，不准随便向他人泄露。 4.8 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般件，绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘，绝密文件只能印一份，由起草部门送有阅文资格的人员审核；文件密级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 4.9 本公司向上级机关的请示、报告或向其他往来工作单位的函，一律正式行文，使用统一的文号和文件纸。 4.10 公司发文程序为：拟稿、打印、审核((部门领导和综合部部长，签发、催办、立卷、销毁))。 14.11 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的当天批复，一般文件的二天内批复。阅批公文要认真认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅，需要签署意见的，要明确具体。 4.12 公司所有发文，发文部门应将文件原稿连文件正本二份送综合部存档。有领导批示的，还应附批复件。 4.13 所有文件的发放，一定要有登记和签收手续。 5 罚则 15.1 未经领导同意,,私自拆封领导亲启的密件或信函,,罚款款 020元； 25.2 收到有关上级下达的各种文件、指示、通知,,未及时呈送相关领导阅批的,,每次罚款 010 元;...