会议室系统搬迁方案 有限公司 年 月一、基本情况介绍 会议室就就是全市最为重要得会议室之一,该会议室会议系统主要包括三个部分:一为支撑会议系统得硬件设备,二为大型椭圆型会议桌椅,三为会议软件系统。经过对现在使用得会议室及即将要搬迁得新会议室进行了实地现场调研,我们了解清楚了现有得会议室所有设备及软件系统情况,同时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新得设备(详见附件设备清单)。因此我们认为此会议系统得搬迁对于新会议室已购买得机新设备,我们进行会议系统得设备更换,对于必须使用到原设备得则充分利用原会议系统得设备。二、搬迁技术方案1、需要搬迁得设备根据对现有会议室及新会议室设备得对比及分析,我们确定需要搬运得设备清单如下:序号设备名称数量单位1２３456７８92、搬迁前期准备为保证搬迁工作顺利、有序、安全得进行,我们将制定详细得搬迁流程,并做好充分得前期准备工作。(１)搬迁流程 (2)设备标记对于各个设备进行标记,为设备编制名称,并在每台设备上用标签打印纸标记名称。特别对于同类型但就就是用处不同得设备更就就是要进行详细标记清楚 ,避开在搬迁现场混乱时搞错了,从而影响设备搬迁后得快速连接,延误搬迁事件等情况得发生。 (3)数据备份在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题发生,特别就就是一些较为陈旧得服务器设备比较容易产生数据丢失得情况,为了避开这类情况得发生,我们在搬迁之前先要对服务器中得数据进行数据备份,以便出现问题时可以很好进行数据恢复。３、设备拆卸及运输(1)设备拆卸机柜中得硬件设备拆卸根据在机柜从上到下得顺序进行拆卸,拆卸下来得设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包裹,并做在外表做好标记。会议桌中得会议升降架及电脑得拆卸需要与会议桌同步拆卸,在拆卸过程中需要拆办公家具得技术人员与公司硬件设备工程师一起配合同步拆卸。(2)运输 雇佣一辆带顶得中型货车用于家具及设备得运输,拆卸下来得设备及会议桌椅根据一定规则得装载到运输车中,搬运过程假如要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物,以免在运输过程中震动过大,防止因为行车过程中得震动导致设备硬盘损坏及造成设备配件松动。４、会议桌及设备安装(１)设备上架设备上架根据下架相反程序操作。上架要根据双方提前设计好得位机柜布置图上架,布置图需要设计合理,节约空间,便于维护,美观。(2)线路布置在会议桌中需要安装得显示屏升降架、话筒、会议表决器以及操作电脑等相关设备,需要有会议桌安装...
