利用财务软件的辅助核算实现业务进程监测【摘要】传统会计核算是以科目为核算内容的体系。这种核算只能提供法人单位的综合财务信息。由于现代管理工作的精细化要求,对业务过程进行核算的需求越来越多。但使用设定子科目核算的方式收集业务进程的会计信息,存在着信息归集困难和仅能对一类业务进行核算的限制。本文利用主流财务软件提供的自定义项辅助核算的功能,提供了解决这一问题的应用案例,说明利用软件的各种功能设计出不同的核算方案,以满足管理者对会计信息的各种需求,应该是现代会计的主要职能。 【关键词】辅助核算;自定义项;核算元 一、会计科目核算体系在现代企业管理中的局限 会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目,传统的会计核算对象是法人单位,所以,会计科目体系核算的内容仅是法人单位总体的财务状况,比如,销售收入科目反应的是所有销售产品的收入情况。假如需要详细掌握各产品的销售情况,则通常是以下设子级科目的方式加以解决。比如:为了对每种产品销售收入进行核算,可以在销售收入科目下设定产品二级科目,即:6001 主营业务收入、600101 产品 1、600102 产品 2,等等。 然而,子级科目核算的结果只能从一个会计事项的角度进行展示。但当需要对一项业务过程,比如一个产品从采购、入库、出库、销售、缴税和收、付款等一系列使用资金的业务活动进行核查时,这种单一会计事项细分的方式就显得不完善了。为了解决对整个业务活动进行会计核算的监测要求,可以采纳业务所涉及的所有科目进行子科目细分的方法核算,比如对产品销售业务涉及的采购、库存、销售、应收、税金、相关费用等科目设定产品子科目,以记录业务进程的会计信息。虽然这种方法记录下业务发生的会计资料,但受限于传统会计核算方法,设定子级科目的方案存在着许多不足,其中最主要的缺陷是: (一)业务进程的会计信息查询困难 由于业务对象以子科目形式核算,分布在不同科目的不同级次账下,传统会计核算方法没有提供子科目归集信息的方法,所以查询业务进程(将产品进货、库存、销售和收款等环节)的综合会计信息十分不方便,必须另设个性化的账表以帮助查询。 (二)不能同时进行多类业务核算 由于下设的子科目只能是一种类型,假如还需要其他类型的业务进行核算,比如,在对销售产品业务进行核算时,还需要按合同进行核算,这种方式就无法满足要求了。所以,传统的会计科目核算体系不能适应多种业务类型的核算需求。 二、利用财务软件中的辅助核算功能进行指...
