办公自动化与文档一体化

办公自动化与文档一体化 摘 要：信息技术的进展引发了办公领域里的一场革命，使人们从靠纸张传递信息进展到全新的网络信息时代，办公自动化(OA)技术的进展与应用，使文档工作一体化得以实现。 关键词：OA；文档；进展与实现 信息化社会的形成和微电子技术日新月异的进展，对落后低效的办公手段提出了挑战，如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平，实现文档一体化，以适应现代社会进展的需要，是摆在当前的一项紧迫任务。 1 办公自动化的由来 办公自动化(OFFICE AUTOMATION 简称OA)一词始见于 1948 年，它是数据处理的同义词，60 年代作为办公自动化的核心设备文字处理机问世，到 1972 年，美国LEXITRON 公司制成电视显示式文字处理机，开始获得广泛使用，由秘书、文书和专业人员操作使用不同功能的自动化设备，进行各类文件的草拟、编辑、检索以及各类信息的收集、传递和存贮。 办公自动化是信息革命的产物，世界先进国家，70 年代，OA 系统只具有电子邮件、电子报表、电子文件、电视会议、多功能电话系统、数字通信交换设备、传真设备等多功能大量的新型办公设备。80 年代，随着局部网络技术和远程通信技术的进展，办公自动化又向系统化、标准化、结构化、网络化、综合化的方向进展。90年代，综合业务数字网(ISDN)开始使用，办公自动化采纳高频带局部地区网(LAN)得到普及。办公自动化进展涉及两个重要内容： OA 所提供的功能(即应用)，以及实现这些功能的手段和环境(即 OA 使用的工作站)。OA 的应用有两大革新，即复合式文档以及计算机支持的群体工作(CSCW)，复合式文档包括编辑、图像、数据库、电子表格、声音以及图像处理等多种功能，复合式文档的管理(存储，检索，控制和分配)又将促进 OA 的组成工作方式，5-10 个工作站都可接到带有光盘的服务器上，从而促进面对目标数据库和关于数据库管理系统的结合。这些技术把 OA 从靠纸张传递信息的时代进展到全电子信息传递的时代。 办公自动化是一个以计算机和现代化通信技术为核心，由其他办公设备相配套而构成的综合性现代技术系统。办公自动化是一个以信息生成、存贮、利用为主要内容的信息处理系统。办公自动化是一个以办公室为环境，以办公人员为主体，以提高效能服务为目标的人机结合的科学管理系统。 中国党和政府十分重视现代化技术的应用和进展，党的十一届三中全会以后，中国紧跟世界现代化进展的步伐，提出改革开放，加快国民经济进展的...