备品备件采购与管理制度1、总则 1、1 法律规范采购流程,科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,提高备件得有效利用率,保证备品备件供货及时,不影响设备维护工作。 1、2 备品、备件库房由项目部集中管理,以备件得属性、特点与用途统筹规划、合理布局。管理得主要任务就是做好其接运、检查与验收;对库存进行保管保养;搞好库区规划,充分发挥库房与设备得利用率;实行储备资金下库,搞好库存结构分析;建立与健全仓库管理基础工作,达到数据化、档案化及计算机管理;搞好安全卫生工作,确保备品、备件与人身安全。 1、3 加强备品、备件管理,准确提供库存物资信息,及时保证运行、维护、检修所需,加速物资周转,提高运行维护质量有着重要作用。 1、4 备品备件得质量与性能要求与原设备一致,一般情况下,必须选择与原设备同品牌同型号得备品备件,由于设备停产,升级等原因导致无法获得原型号得备品备件,项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案,按业主部门审批后得代用方案实施。 1、5 接受业主部门对备品备件储备情况得与仓储情况进行检查,并按业主部门得要求改进与完善备品备件得储备与仓储管理工作。每月向业主部门报送备品备件库存明细与备品备件出库流水单。1、6 业主部门有权对项目部库存得备品备件进行全局范围得统筹调拨。2、目得为加强备品、备件集中统一管理,做好储备工作,以保证设备得正常维修与检修计划顺利进行,特制订本备品、备件管理制度。本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用得制度及管理职责,对备品备件得申报、采购、收、发、存进行控制。 3、适用范围本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件得管理活动。 4、术语及定义 4、1 设备备件:为了设备维护保养工作得顺利进行,在设备出现故障时缩短故障得修复时间而备用得配件。 4、2 待修件:不能正常工作但能通过修复再使用得配件。 4、3 报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件得成本得配件。 4、4 工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换得零件或部件。5、备品备件得采购 5、1 选择供应商 5、1、1 在做采购计划后,选择合格得供应商进行询价,议价,由项目负责人审核;5、1、2 凡常常性使用,且使用量较大宗得材料,项目部应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知采购部门依需要提出请购。5、2 价格调查 5、2、1 已核定之物料,项目部必须常常分析或收...