物资管理办法为加强公司物资管理,法律规范物资得计划、请购、采购、验收、保管、使用等业务流程,落实管理责任,提高管理效果,制定本办法
一、适用范围 本办法所称得物资包括公司综合办公与公司所需得一切物资
物资管理得具体环节包括行政办公与下料生产、焊装生产、涂装生产、各个仓库等仪器设备设施以及与此相关得工量器具、用品、消耗材料得管理
二、管理部门及职责 (一)、管理部门 1、物资部负责统筹公司物资得使用与管理,指导、监督、考核各使用部门物资使用与管理,落实管理责任
2、本着谁使用、谁管理、谁负责得原则,使用部门承担本部门物资得管理责任,负责所需物资计划申报、请购、领用与日常使用管理,部门负责人为所管物资第一责任人
3、综合管理部承担公司设备得管理责任,负责指导、监督、考核各部门所属设备负责人
4、计划部承担物资当量得制定,生产部与采购部协助计划部制定当量标准以及要求
(二)、职责 1、公司物资部负责制定物资管理办法,指导、检查、考核各部门得物资使用与管理,配合集团物资管理与采购部进行年度物资大检查工作
2、使用部门负责制定本部门得物资需求计划与物资管理实施细则,落实本部门物资管理人员,明确责任人,做到账、卡、物相符,建立设备使用、维修、保养工作档案,确保物资与设备得利用率与请购时一致
3、物资与采购部共同监督物资得供应情况,负责物资得催办与当量得监督工作
三、物资申购 (一)、物资申购依据(符合下列条件之一) ① 已经批准得生产使用、装备建设方案;②已经批准得仪器设备、工量器具购置申请报告; ③日常生产需要;④经批准得研发、改进得生产方案;⑤生产制作与设备设施维护保养等需要;⑥部门管理工作需要;⑦经费预算或批准得追加经费
(二)、物资申购程序 ① 使用部门填写《固定资产请购单》、《低值易耗品请购单》或《日常生产材料》(均需附申购依据材料或说明);②生产部审核;③财务