青岛销售助理岗位岗位描述天津市飞马起重吊索具有限公司销售助理岗位描述1 职务名称：销售助理兼内勤2 直接上级：销售经理、财务主管、人事主管、行政主管3 执行流程：3．1 销售工作：报价-签订货合同-ERP 订单-调拨申请单-调拨单-审核其它入库单-销售发货单-销售出库单-销售开票-送货-客户签收回执扫描；3．2 财务工作 工资核算、应收帐款管理及帐龄分析、库存产品管理、现金日记帐管理、财务月报表、资金调拨管理、费用统计，费用单据、送货单据、其他入库单据等3．3 人事行政工作：人事方面负责员工招聘-面试-复试-入职-培训-转正-续签合同-离职等工作，行政方面负责员工考勤、出差、请假、车辆使用、日常培训、通讯费用、产品资料及办公用品发放等3．4 与商务助理协调沟通工作 开收据明细表、开票明细表、存货档案及 BOM 增加表、技术支持申请表、询船检表、询价表、询工期表、吊带生产加工单、临时情况说明表、技术图纸统计表、盖章统计表、吊带开票统计表、内部询价统计表等4 本职工作：4.1 负责客户来电来访接待及综合协调销售部日常行政事务、销售事务、财务事务等4.2 执行产供销相关流转程序，统计销售报表4.3 上报与财务对口的各项报表，核算工资4.4 与各部门协商沟通销售财务人事等相关事宜5 岗位责任：协助销售经理与销售人员做好日常销售，做好财务工作，做好人事行政工作，为领导及同事提供相关的准确信息，使各项工作能够顺利有序开展。6 工作要求：认真、认真、细心，以保证提供的每一项数据的准确性和及时性7 具体工作内容：7．1 每天需要做的工作7.1.1 做好会议记录7.1.2 接听电话，做好电话记录7.1.3 对业务员的询价等销售事宜及时与相关负责人沟通并在第一时间内处理好7.1.4 对报价做好记录7.1.5 对现金收入支出及时入帐，做到日清日结。7.1.6 客户订货签订货单，要详细具体，对异型索具要认真认真与客户核对，并由客户采购人员和业务员签字确认，订单经销售经理审核确认后在 ERP 中录入订单，若办事处有库存，就直接发货、出库、开票；若办事处无库存，就做调拨申请单、调拨单、其他入库单、再做发货单、销售出库单、销售发票、发货回执等，所有工作都完成后关闭订单。7.1.7 销售报价单、销售订单需销售经理审核，超过三万元的区域经理审核，超过五万元的销售副总审核，超过十万元的由市场总监审核；发货单、出库单均需销售经理审核，调拨申请单需销售经理批复、审核；调拨单由商务助理审核；...
