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7.文明办公制度

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文明办公管理制度一、 目的为维护集团总部办公区的办公秩序,标准员工文明办公行为,严肃劳动纪律, 强化集团根底管理,树立现代企业形象,制定本管理制度。二、适用范围适用于集团总部大楼文明办公管理工作。三、职 责1、集团总裁办公室负责对办公区内文明办公的全面管理、监督、检查、奖罚 工作。2、集团各部门、各子公司负责本单位文明办公的具体管理工作。四、 内容〔一〕办公区内务管理1、物品摆放1.1 办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置,以标准、整齐、统一为原则,不得私自随意调整;1.2 办公区内不得随意乱放、乱扔报纸、资料,必须放置规定地方,上班时 应保持桌面洁净、有序,不允许摆放与工作无关的其他用品;1.3 下班前应将桌面清理洁净,办公椅放在办公桌旁的恰当位置;1.4 纸篓、雨伞等物品按规定放置,无规定则放在隐蔽处;1.5 脱下的衣服应挂在衣架上。2、清洁卫生2.1 保持地面洁净、清洁,无灰尘、污渍、纸屑等垃圾;2.2 办公桌椅、屏风无灰尘;办公设备无积尘;2.3 文件柜及其它办公设施洁净、不堆放杂物;2.4 不得在办公区随意吐痰;2.5 门窗无明显积尘或污迹;2.6 假设办公区设有保洁人员,则办公室人员负责监督检查;假设未设保洁 人员,则每个办公室必须安排卫生值日。3、其它3.1 员工应保护个人的办公用品、设施和设备,发现问题及时解决.本人不能 解决的,必须由专业人员协助处理,确保办公工具的有效使用;3.2 未经许可,办公区内不得堆放、悬挂或张贴物品,不得在已悬挂或张贴 的图片上随意描画,违者每次罚款 2 元。〔二〕个人仪容仪表管理要求1、服饰着装:1.1 上班时间着装要洁净、庄重、大方〔统一配备工作服的人员,如:治消、 保洁、停车场工作人员等,必须穿工作服〕,衣服鞋袜搭配要得当,不允许着个性 化较强的衣服,领带、领花结正,扣齐纽扣,不允许敞开外衣,不允许将衣袖、 裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;1.2 上班时间〔每周五及节假日前一天除外〕,男员工夏季必须穿衬衣,打领 带,冬季必须着西装,打领带;女员工必须着职业装;1.3 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,袋内 不装过大过厚物品;1.4 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地挂在胸前;1.5 除因公或经批准外,非当班时间,不穿着或携带工作服外出;1.6 鞋、袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿 过高鞋跟的鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿...

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