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XX大酒店行政办公室主任岗位职责

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行政办公室主任岗位职责(1)贯彻执行总经理下达的工作任务,实现预定的部门工作目标。(2)在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理培训、质量管理等方面,向总经理提供建议和支持。(3)负责制定与行政办公室业务相关的制度、法律规范、程序等。(4)负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划并定期提出改进意见。(5)主持行政办公室工作例会,传达酒店例会工作要点和会议精神,布置工作,解决难题。(6)负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。(7)审核、汇总酒店内部管理规章制度。(8)负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件,并负责上述文件 的审核。(9)负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。(10)负责收集各种信息和资料,为总经理室的决策提供资料。(11)负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况,并督促实施。(12)协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关 系。(13)负责酒店印鉴的管理。(14)负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。(15)广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见,不断改进行政管理工作。(16)根据酒店的经营管理方针、政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。(17)负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训法律规范、培训程序等。(18)负责对外派参观,学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系,实施及管理工作。(19)负责制定人力资源领域的制度、法律规范、程序等。(20)根据酒店年度经营计划,负责制定人力资源管理各项业务指标和计划,并组织实施以上计划。(21)负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励人事档案管理等工作的实施方案;组织编制《员工手册》,并定期修订。(22)负责在执行总经理、总经理的领导下,落实酒店人力资源管理的实施方案,完成预定的人力资源任务目标;人力资源任务目标体系包括:人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工进展计划、人力资源状况分析、人事管理等。(23)检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。(24)审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。(25)全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。(26)负责制定与酒店业务相关的制度、法律规范、程序等。(27)费用及现金管理① 编制行政办公室的部门费用预算;② 执行部门费用预算,承担控制部门费用管理与控制的责任。(28)员工管理① 负责...

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