行政办公室主任岗位职责(1)贯彻执行总经理下达的工作任务,实现预定的部门工作目标
(2)在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理培训、质量管理等方面,向总经理提供建议和支持
(3)负责制定与行政办公室业务相关的制度、法律规范、程序等
(4)负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划并定期提出改进意见
(5)主持行政办公室工作例会,传达酒店例会工作要点和会议精神,布置工作,解决难题
(6)负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况
(7)审核、汇总酒店内部管理规章制度
(8)负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件,并负责上述文件 的审核
(9)负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议
(10)负责收集各种信息和资料,为总经理室的决策提供资料
(11)负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况,并督促实施
(12)协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关 系
(13)负责酒店印鉴的管理
(14)负责会酒店行政与招待业务的车辆调配
(15)广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见,不断改进行政管理工作
(16)根据酒店的经营管理方针、政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作
(17)负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训法律规范、培训程序等
(18)负责对外派参观,学习计划的申请
经执行总经理批准后负责联系,实施及管理工作
(19)负责制定人力资源领域的制度、法律规范、程序等
(20)根据酒店年度经营计划,负责制定人力资源管理各项业务指标和计划,并组织实施以上计划
(21)负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励人事档案管理等工作的实施方案;组织编制《员工手册》,并定期修订
(22)负责在执行总经理、总经理的领导下,落实酒店人力资源管理的实施方案,完成预定的人力资源任务目标;人力资源任