岗位阐明书部门名称办公室岗位编号ZY—G—1001ZY—G—1002岗位名称主任(副主任)岗位性质管理岗位任职条件学 历 条件大学专科以上学历工 作 经验五年以上工作时间和两年以上基层工作经历能 力 要求1、具有较强组织协调能力和统筹安排能力旳,具有较强服务意识;旳3、具有很好草拟、审核有关文件和专题报告能力旳旳;4、具有较强口头体现能力与人际交往能力
旳旳专 业 知识1、掌握行政管理学、秘书学、公共关系管理等专业知识;2、掌握烟草企业经营管理方面知识、企业进展方针、政策和管理机制运营情旳旳况;3、掌握当代化办公有关知识;旳4、掌握烟草专卖法及有关组织、行政、档案等方面法律、法规;旳5、了解社会学、企业管理及财务管理知识,了解机关各岗位工作职责
岗位职责1、全方面负责办公室业务、行政旳、培训、考核和思想政治工作;2、根据市局(企业)工作安排,负责拟定本部门工作目和计划,检验工作进展情况;旳旳3、帮助领导搞好调查讨论,当好领导参谋和助手;旳4、帮助领导处理好日常事务,督查督办会议决定事项或领导交办事项;5、负责市局(企业)领导行政活动日程安排;旳6、组织制定和完善市局(企业)有关规章制度;旳7、领导本部门人员做好综合办公信息系统建设和管理工作;8、参加组织全局性主要会议筹备和会务保障工作;组织草拟会议材料和综合性文字工作;旳9、组织人员帮助有关部门办理各类专业会议会务安排;旳10、负责市局(企业)公文核稿工作,负责外来文件拟办工作;旳11、领导有关人员做好文件、基建档案打印、收发、归档工作和印章、简介信管理及保密工作;旳12、组织做好信息采编、对外宣传报道工作,组织做好地方烟草志编撰工作;旳旳13、负责房屋资产、设备、设施安装、检验、维护和登记管理工作;旳14、组织做好办公设备、办公用具、固定资产购置和管理工作,组织做好职员福利操办和发放旳旳工作;15、负责做好内外交往接待管