X 地产公司采购管理办法第一、采购管理办法一、本公司物资部之采购依本办法办理
二、采购组根据工程部排定之物料，并计算本月应采购数量
三、根据工程部送来之物料内本月份采购数量填写请购单， 经总经理核章后将请购单送采购员办理采购事宜
四、接到请购单后,采购组应根据品名规格积极寻找供应商， 原则上每一物料应寻找三家以上之供应商，进行比价格、比 质量，其必须具备之资格如下：1、必须是有限公司
2、必须做过其他公司之物料及零件，且目前尚继续在供应者
3、必须自备车辆
采购员于订购前应确实调查该供应商之信用程度、交货情形、 品质情况，并将供应商资料报告呈总经理批示认可后进行订 购
对于特别规格物料、使用量很大之物料以及独家供应之 物料，于采购前尤需注意供应商（协力厂）之调查工作，必要 时得协调工程部、地产部、地盘经理工程师）与品管人员共 同前往考察调查
五、经比价格、比质量决定供应商后,经双方同意后，与供应 商洽谈合约，合约起草，主管副总经理审定合约后交总经理 （或授权人）签约后方能物料订购
六、物料进仓及使用前均须抽样检验，以断定物料之水准，依 据品管质量、数量验收合格予以收货;对品管质量不合格者, 不予收货，退回供应商提出交换
七、物资采购人员（仓库管理验收员）在业务交往上必须遵纪 守法、廉洁奉公,严禁假公济私、索贿受贿，一经发现按公司 规定处理,严重者移交司法部门处理
第二、采购程序1、物料管理部门开出采购单，给采购组
2、决定购买些什么物料以及购买多少数量
3、讨论市场状况，并找出有利的购买时机
4、决定物料供应来以进行采购事项
5、以询价、报价、比价决定有利价格，并选取供应商
6、与供应商签订采购合约并开立订购单
7、监督供应商准时交货
8、核对并完成采购交易行为，根据验收单或品质数量检验报 告，核对供应商交货状况,并对不良品设法加以处理
9、内购与外购在采购管理之精神大致相
