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X地产公司采购管理办法

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X 地产公司采购管理办法第一、采购管理办法一、本公司物资部之采购依本办法办理。二、采购组根据工程部排定之物料,并计算本月应采购数量。三、根据工程部送来之物料内本月份采购数量填写请购单, 经总经理核章后将请购单送采购员办理采购事宜。四、接到请购单后,采购组应根据品名规格积极寻找供应商, 原则上每一物料应寻找三家以上之供应商,进行比价格、比 质量,其必须具备之资格如下:1、必须是有限公司。2、必须做过其他公司之物料及零件,且目前尚继续在供应者。3、必须自备车辆。采购员于订购前应确实调查该供应商之信用程度、交货情形、 品质情况,并将供应商资料报告呈总经理批示认可后进行订 购。对于特别规格物料、使用量很大之物料以及独家供应之 物料,于采购前尤需注意供应商(协力厂)之调查工作,必要 时得协调工程部、地产部、地盘经理工程师)与品管人员共 同前往考察调查。五、经比价格、比质量决定供应商后,经双方同意后,与供应 商洽谈合约,合约起草,主管副总经理审定合约后交总经理 (或授权人)签约后方能物料订购。六、物料进仓及使用前均须抽样检验,以断定物料之水准,依 据品管质量、数量验收合格予以收货;对品管质量不合格者, 不予收货,退回供应商提出交换。七、物资采购人员(仓库管理验收员)在业务交往上必须遵纪 守法、廉洁奉公,严禁假公济私、索贿受贿,一经发现按公司 规定处理,严重者移交司法部门处理。第二、采购程序1、物料管理部门开出采购单,给采购组。2、决定购买些什么物料以及购买多少数量。3、讨论市场状况,并找出有利的购买时机。4、决定物料供应来以进行采购事项。5、以询价、报价、比价决定有利价格,并选取供应商。6、与供应商签订采购合约并开立订购单。7、监督供应商准时交货。8、核对并完成采购交易行为,根据验收单或品质数量检验报 告,核对供应商交货状况,并对不良品设法加以处理。9、内购与外购在采购管理之精神大致相同,惟外购程序必须 透过出程序及作业手续。第三、采购员业务职责一、寻找物料供应来,并分析物料市场。二、与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商(协力厂)之 资料。三、要求报价与进行议价。四、猎取所需之物料。五、查证进公司物料之数量与品质。六、建立采购业务进行顺遂所需要之资料。七、了解市场趋势,并搜集市场供给与需求价格等适切资料 加以成本分析。八、呆料与废料之预防与处理。第四、仓库管理守则⑴ 未经验收之物料不得存于...

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