与发包人、项目管理单位、监理及设计人的配合在工程项目建设过程中，组织与协调工作是十分重要的
所谓组织，是指“根据一定的目的、任务和形式加以编制，安排事物，使有系统或构成整体”，而所谓协调，即协商与调解，指“为了取得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解”
由此可见，组织与协调的作用就是围绕实现项目的各项目标，以合同管理为基础，组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合项目的实施，以形成高效的建设团队，共同努力去实现工程建设目标的过程
从施工项目部的角度，如何做好工程项目建设的组织与协调工作，从而实现工程建设的质量、进度、安全及成本控制四大大目标，本工程不进行专业分包，所有分项工程均由我公司自行完成
做好与相关方的信息沟通管理实践证明，在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通，在建设的过程中各有关单位自行其事造成的
因此，我们必须建立有效的沟通体系，使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递
尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理
（一）、与相关方的沟通管理，应做到以下几点：1、业主的沟通管理（1）、与业主的请示、报告一般应通过项目部经理进行，以保证传递信息的完整、统一
（2）、项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作
（3）、向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字
（4）、业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存
（5）、指导日常工作的月、周工作计划，管理月报由信息工程师准时报送业主
（6）、及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理
（7）、与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题
2、与监理单位的沟通管理（1）、与监理的沟通一般通过会议、发文及头等方式，按专业对的原则进行
（2）、应尊重监理单位对施工单位现场质量、进度的问
