与发包人、项目管理单位、监理及设计人的配合在工程项目建设过程中，组织与协调工作是十分重要的。所谓组织，是指“根据一定的目的、任务和形式加以编制，安排事物，使有系统或构成整体”，而所谓协调，即协商与调解，指“为了取得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解”。由此可见，组织与协调的作用就是围绕实现项目的各项目标，以合同管理为基础，组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合项目的实施，以形成高效的建设团队，共同努力去实现工程建设目标的过程。从施工项目部的角度，如何做好工程项目建设的组织与协调工作，从而实现工程建设的质量、进度、安全及成本控制四大大目标，本工程不进行专业分包，所有分项工程均由我公司自行完成。做好与相关方的信息沟通管理实践证明，在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通，在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此，我们必须建立有效的沟通体系，使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理。（一）、与相关方的沟通管理，应做到以下几点：1、业主的沟通管理（1）、与业主的请示、报告一般应通过项目部经理进行，以保证传递信息的完整、统一。（2）、项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作。（3）、向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。（4）、业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。（5）、指导日常工作的月、周工作计划，管理月报由信息工程师准时报送业主。（6）、及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。（7）、与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。2、与监理单位的沟通管理（1）、与监理的沟通一般通过会议、发文及头等方式，按专业对的原则进行。（2）、应尊重监理单位对施工单位现场质量、进度的问题处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。（3）、准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。（4）、接受由监理单位发布和安排对施工单位的指示和安排。（5）、接受监理单位对施工单位申报资料的审批。（6）、项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。（7）、项目部应注意收集监理、建设单位的反馈意见。...
