业务招待费管理制度草稿1、目的:为法律规范中心/各部业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,特制定本制度
2、范围:2
1 适应于公司前端业务市场开拓费用控制及标准操作执行;2
2 适用于公司财务费用标准的审核及监督执行;2
3 适应于公司行政中心人员对费用开支标准的执行与监督,票据审核;3、权责:3
1 行政、财务部门对标准的制定与修订权、最终的解释权;3
2 因公业务开发或事务招待标准,主导部门执行权;3
3 部门招待标准审核权,总经理招待费用审批权
第一章总则管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对接待,专款专用,全程监督
第 1 条接待计划(接待方案)的拟定与接待分工:(一)接待计划(接待方案)包括迎送、陪同人员、日程、交通工具、食宿安排,以及领导会见、宴请等内容
(二)上级领导及相关单位领导来中心的指导、考察等接待工作,由行政部根据相关规定,经中心领导的批示拟定接待计划,报请领导审批后由行政部和有关事务对接部门负责承办
(三)其他业务部门人员的接待工作,经中心领导批准,履行相关手续后,由业务相关部门负责接待,需要的物资(票务、宾馆及酒店预定、会场需用物资等)行政部可依据事项接洽部门交至的《业务招待费申请单》的领导批示,配合接待部门做好接待工作
第 2 条业务招待费用定义:业务费:是指因业务需要发生的礼品、购物卡及因业务需要赠送的茶叶、其他纪念品等
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等;因招待领用的酒水及香烟等
第 3 条 使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用
1 上级主管部门领导来我司检查、指导、协调工作;3
2 兄弟公司的领导、职工因公来我