仓储物资管理制度一、目的仓储物资是公司物资供应体系的重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能
为法律规范各类物资入库、领用、发放、盘存流程,保管好库存物资,做到收发迅速、数量准确、质量完好、服务周到,降低费用,加速资金周转,使仓库管理工作法律规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制定本管理制度
二、适用范围和职责权限1
适用范围:本管理制度适用于仓储部、物资部、生产部、工程部、小容量注射剂车间、生化提取车间、质量控制室、质量部、商务部、技术部及其他各相关部门
职责权限:仓储部职责:(1 )根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、发放各环节平衡衔接
(2 )做好物资的保管工作,据实登记仓库各项台帐,定期清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符
(3) 积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,协助做好陈置物资的处理工作
(4) 做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容干净
其他各部门:负责根据本管理制度相关内容完成物资入库、领用、发放、退库、盘存等日常工作
三、具体内容1
物资入库(1) 仓储部各库房管理人员应根据《到货通知单》与采购员对到库各类物资进行验收,核对品名、数量、规格、型号等信息,如工器具、备品配件等由采购员联系提出计划的部门负责人员共同进行验收
如未接到《到货通知单》或采购员未到现场,仓库各库房不接受任何物资进库
各库房管理人员未见到货物不予补办《验收入库单》
生产车间须凭《成品入库单》进行办理成品入库,《成品入库单》须法律规范、清楚填写产品相关信息,成品库库管员凭入库单核对入库产品品名、规格、数量等是否与实际入库产品一致无误
(2) 如发现单货不符、外包装破损、物料标签不清楚、不在合格供应商名单、无相关厂家提供资料或其他质量问题,要及时报部