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企业公印信介绍信管理制度

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企业公印信介绍信管理制度企业印、 信管理制度第一条 全厂的公章、 介绍信制发、 公章档案的建立分别由××、 ××负责.第二条 厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、 厂长名章、 介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、 信使用的正确性负责.第三条 凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、 资料需要盖章,必须由厂长、 党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条 发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、 正确性负责.第五条 公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条 各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须仔细审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、 用信领导批 准 不 符 或 与 政 策 相 违 反 , 印 信 管 理 人 员 有 权 拒 绝 办 理 .第七条 严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条 印信应严加保管,如有失职、 差错、 丢失或违章乱用,一经 发 现 , 需 追 查 有 关 人 员 的 责 任 并 按 章 惩 处 .四 、 报 刊 、 邮 件 、 函 电 收 发 制 度 文 本 参 考 格 式企业报刊、 邮件、 函电收发制度第一条 全厂公私报刊、 外来邮件、 外发公启、 函电由厂收发室负责收发.第二条 外发函、 电要求1.各部门因公需外发函、 电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、 电报底稿送到收发室,分别填写挂号、 平信、 电报外发登记表.2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、 电清点,累计送交邮局寄发.第三条 外来邮件管理1. 外 来 邮 件 一 律 经 厂 收 发 室 签 收 分 发 .2.凡挂号、 纸包、 包裹单、 汇款单、 货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.3.一般公启函、 电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.4. 私 人 不 明 平 信 一 律 放 到 信 架 ( 信 袋 ) 内 , 由 个 人 自 取 .5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、 邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因.6.凡挂号信、 汇款单、 包裹单、 货运单等...

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