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企业的行政管理工作内容

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行政管理的工作内容企业要进展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发 展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制 定的各项企业进展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零 部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会 在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使 车轮跑的更轻、更稳、更快。一、企业行政管理的概念和意义企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管 理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办 公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公 物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财 产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种 规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系, 使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成 本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标进展任务。二、对做好企业行政管理的几点认识1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组 织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩处等方面的管理工作; 办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制 定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议 管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而 定。2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级 沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思, 把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行 政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以 及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横 向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗部门和外界媒体政府机 关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦 虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外 部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规 定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化; 竞争企业信息;科学技...

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