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企划部部门管理制度

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企划部管理制度及部门职责一、目的为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。二、范围本制度适用于企划部全体员工三、职责1、企划部经理负责管理制度的裁决;2、企划部全体员工负责制度的监督、执行;三、企划部组织架构图企划部隶属副总经理(卢丽英)直管,下属企划部经理,再由企业文化宣传、品牌推广、展厅宣传、电购宣传、平面设计、文案、客服等专员组成,并实行逐层汇报制.四、工作程序1、日常管理制度1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;2)严格根据公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;3)如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可.请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。有违反者罚款 5 元/次;4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以 1-5 元罚款.请假期间须 24 小时保持手机畅通;5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;6)注意个人仪容仪表,上班着装要干净、卫生;7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面干净;9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推动,归位靠拢办公桌;10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接;11)本部门处罚与公司行政处罚无冲突,罚款费用作为部门活动基金。2、沟通管理制度1)企划部门内部每周开 2 次会议,会议时间定为星期一下午 14: 和星期五上午10: (特别情况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习;(注:人员完善情况下)2)重要会议都由文案人员或助理做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析;3)企划部与相关部门的工作沟通,尽量实行书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;4)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采纳书面形式,如不能实行书面形式的,采纳电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;5)与业务、采购部、展厅等各相关部门定...

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