组织机构及人员安排组长：吴瑞桃副组长：谢稳组员：徐静、张霞、吴璐颖、许婷婷、李超、李海霞职能职责：会议总策划、会务总调度；过程控制；各项工作方案审批。组长组员职能职责要求活动前期筹备方案策划执行组吴瑞桃谢 稳 、 徐 静负责确定日程安排，地 点选择，活动的具体内 容的策划、执行确认会议的人 数设计制 作组徐静张 霞 、 吴 璐颖产品单页、展板、PPT 标准模板、广告宣传 品、签到簿等宣传资料 的设计、制作，以及会 议所需礼品、奖品的制 作、购买。7 月 31 号之前 必须完成设计 稿现场筹 备组谢稳吴 璐 颖 、 徐静1 、 主 席 台 横 幅 策 划 、 制作2 、 会 场 桌 椅 摆 放 、 座 位布局策划3 、 投 影 设 备、 音 响 准 备4、会场绿植设计5、会后整理最迟于会议开 始前 3 个小时 联系工程安装 完毕会 中 管 理会务接 待组李超李海霞、谢稳及部分特定工作人员负责来宾邀请，餐饮、 住宿、会议、摄影、摄 像、旅游、车辆安排、 返程订票、礼品发放。（具体工作安排附 后）现场服 务组谢稳吴 璐 颖 、 徐 静 、 张 霞1、会议所需材料发放 整齐。2、会场主要灯光要在 会前半个小时打 开，保持明亮。并 检查各项设备设施 是否完备做好清洁工作会 后 管理会后整 理组吴瑞桃谢稳、徐静、会议所用材料全部回 收，且负责撰写会议报 告后勤组李明张青青、 吴倩会场布置地点：重庆大酒店时间：2025 年 4 月 10——2025 年 4 月 12 日会场地形图：座位 I 座位控制台座位第一部分：会场布置1、讲台设计:讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子 摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植 物（与讲台这里对应）2、与会区：该区一共设 2 个定座位，3、茶歇区布置：根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设 有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。4、报到处：报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以 根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设 有：长桌，签到处，领证处（进入会场必须持证）。5、整体会场设计：工作人员必须着正装，挂工作牌第二部分：道具汇总号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2厅内四侧咨询人员XXX2耳麦2讲台主持人、发言人XXX3电源2讲台4鲜花2 小束讲台XXX5胸花3 束赠...
