低值易耗品管理手册 低值易耗品的管理是行政人事专员的一项重要工作内容，关于低值易耗品的管理分为：低值易耗品的采购及付款、低值易耗品的领用及审批、低值易耗品的盘存
一、低值易耗品的采购及付款① 不定期采购不定期采购主要针对 SAP 系统中没有的物料，且在实际办公中不常常用到，面对这样的采购需要自己去寻找供应商，并与其洽谈价格
在这类采购中要做到，首先，了解部门需求；其次，对采购对象的功能及特征做充分了解；最后，准确定位所在消费档次并找到相关档次的三家以上供应商进行询价议价之后得出的报价进行采购
② 定期采购定期采购主要针对 SAP 系统中已生成的物料，或者在实际办公中常常用到，定期采购的物料往往已经有固定的供应商，只需在每月低值易耗品盘存后，对库存量低的物料进行采购，采购的过程相对简单
Ⅰ）采购入库由于定期采购物料在 SAP 中都有生成，所以定期采购的动作需要在SAP 中操作完成
SAP 中采购入库的大致流程是：采购报价单→采购订单→收货采购订单→应付发票→付款
a、采购报价单打开 SAP 系统，点击“采购-应付账款”模块，在点击“采购报价单”，生成采购报价单 注：图中选择“宁波市江东区宏心动力文体商行”来做一次采购入库供应商的选择就完成了
在选择完供应商后，在采购报价单中还要完成的内容有：“要求日期”、“物料编号”、“报价日期”、“所需数量”、“报价数量”
注：（在下面的演示中，将以采购 10 包 A4 纸为例，要求日期为：2025-8-17）点击，查找名称，弹出清单业务伙伴，寻找供应商
当输入供应商名字时，供应商的代码和联系人自动会生成物料查找完后，在表单中输入“报价日期”、“所需数量”、“报价数量”假 如 清 楚 物 料 编号，可直接输入 ；如 不 清 楚 物 料 编号 ， 可 以 点 击 “”生成右边的菜单，查找物料
输入仓库代码：NB-Z03，输入要查找的物料名 称
