有经验的审核员是在与客户接触的那一刻,就进入了审核状态
比如:去机场或火车站接你的司机,就是你的信息来源,聊天是最好的审核方式
企业的生意好坏、工人招聘的难度、管理层的变动等,司机天天接来送往,本身就是个情报站,从他们嘴里可以了解企业的经营状态
假如去接你的人还有供应商对口部门的人(如质量部),在车上聊公司的经营状况,一是可以打破一路的沉闷,二是可以拉近双方的距离
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我曾经说过:“车上和饭桌上,是审核开始的第一现场,客户的经营状况与管理行为关系密切
业绩好的时候会掩盖一些问题,而业绩差的时候暴露出来的问题会很多
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审核前准备在审核前最好向对方提供审核计划(但与前面提到的审核计划不是一回事,这是指对某个供应商的审核安排),让供应商安排好相应的人,做好审核现场的接待工作
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在审核计划中主要包含的信息有:时间、部门、关注的活动、相关人员等
2首次会议一般来讲在审核计划中,都会有“首次会议”的要求
我认为首次会议意义重大,因为参加者包括供应商的管理层、各个部门的负责人、现场协助引导人员等
它是审核组(员)与供应商关于本次审核目的、方式、安排的重要沟通活动
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我建议在审核计划中一定要标明被审核方的总经理要出席,假如有事请要提前告知审核组
我发现由于许多审核员没有做过管理工作,或只做过基层管理者,他们没有与总经理打交道的经验,遇到后心里发怵
当对方提到总经理有事参加不了首次会议时,自己往往如释重负
殊不知质量管理属于经营战略,是老板的事,而不是部门经理的事情
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中国引进 ISO9001 差不多有 20 年,但为什么大多数企业没有理解这个标准的精髓
我认为主要是审核员的切入点让老板们有一个错觉:ISO9001 就是为了拿到一张证书,而非提高管理效率的工具
记得有一年我在东莞的一家食品企业审核,这家企业已经在同行业中销量排名第