供应商选择流程第一节供应商管理制度一、总则1
制定目的选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务
适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商
权责范围(1) 采购部、品质部、财务部负责对供应商进行评价
(2) 采购部、品质部负责对供应商进行考核
(3) 总经理负责合格供应商的审批工作
二、合格供应商的标准1
评价合格供应商 公司相关人员评价合格供应商时,应根据以下标准综合考虑
(1) 供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力
(2) 优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商
(3) 对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求
进料的检验是否严格
生产过程的质量保证体系是否完善
出厂的检验是否符合我方要求
生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好
考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的企业
(4) 具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要
(5) 能有效处理紧急订单
(6) 有具体的售后服务措施,且令人满意
(7) 同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近
(8) 样品通过试用且合格
三、供应商的评价程序1
供应商初步评价(1)品质部、采购部、技术部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”
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(2)采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审,选择出值得进一步评审的供应商,召集本部门、品质部及技术部门相关人员对供应商进行现场评审
现场评审时使用“供应商现场评审表”
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(3)在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律