公共服务热线业务处置流程法律规范的说明一、信息源:指_____公共服务热线猎取信息的来源
按信息提供者所属的群 体划分,可分为市民、企(事)业单位(包括各种组织、团体及联动 部门)、社区(依据《____市社区管理暂行办法》,在社区范围内从事 公共服务和社会管理,履行服务群众、凝聚人心、优化管理、维护稳 定的职能
包括乡、镇和农村社区),三者简称为“服务对象”
按信 息所描述的内容划分,可分为三大类:即应急类、事务类、咨询类
(一)应急类:指突发性、群体性、危害性事件
如水灾、重大生 产事故等
(二)事务类:指服务对象反映涉及民生、民意、民情,需要通知相 关职能部门及时处理,否则,将影响服务对象工作、学习、生活的信 息
(三)咨询类:指服务对象咨询各类政策、法规,以及询问办证、办 事等需求的信息
二、受理:指受理员与服务对象沟通,尽可能猎取详细信息(什么时间,什 么事,在哪里,要怎样,紧急程度,简称信息“五要素”)的过程
受理必须做到“五清”
即:听清、问清、讲清、记清、核清
听清:耐心、地倾听服务对象所讲述的内容
问清:当服务对象因种种原因不能准确地表达“是什么、在哪里、要 怎样”的情况下,受理员要礼貌地提示服务对象
(切记不要误导服务对象或进行不礼貌的插话)讲清:在听清服务对象要求的基础上,对能立即回答服务对象的问题, 应立即答复;不能立即答复服务对象的,要告知服务对象等待查询后, 再进行答复
记清:把服务对象的诉求结合立案标准及法律规范用文字准确表述出来
核清:通过系统或网格员(指涉及“三敏感”范围的问题),尽可能 查清楚地点及责任单位
三、立案:指受理员根据服务对象提供的信息,进行登记,形成案卷的过程
立案必须做到完整、准确、及时,即有符合立案要求的诸要素,能真 实地反映服务对象的需求,在规定时间内完成
四、派遣:指值班长对已经立案的案卷进行审核无误后,交由受理