公司印章管理规定为加强对各类印章的管理,明确印章使用工作流程和使用权限,法律规范各类印章的刻制申请、批准、领用、保管、使用、变更和废止管理,特修订本制度
一、印章的重要性分类(一)印章的重要性:印章是印信凭证的一种,是公司行使权利的象征
盖印,标志著文书生效和对文书负责,具有极强的合法性和权威性
印章代表着企业领导的意志,无论是公文还是一般信件,只要加盖公章,就产生了法律效用
印章须严格管理,以免造成不良影响或无法挽回的损失
(二)印章分类及保管:公司印章主要包括公司公章和部门印章
公司公章:公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印章,包括公章、合同专用章和财务专用章等
公司公章、合同专用章由综合管理部管理;法人代表私章、财务专用章由财务部管理
部门印章:刻有部门名称的印章,限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调,对外不具备法律效力
本规定所指的公司印章管理不包括财务印章(财务专用章、发票专用章、法人章等),财务印章管理按财务部制定的管理程序执行
二、印章的制发、更换与领取程序(一)所有公章都必须由综合管理部负责到公安部门规定单位统一刻制
(二)公司各单位、各部门刻制、更换印章,必须提交刻制申请
1、公司公章的刻制、更换等工作,须经董事长批准
2、各部门级印章的刻制、更换等工作须经总经理批准
3、各部门业务所需条形章、个人签章等由部门主管领导批准
(三)印章领取程序领取印章时,须办理印章领取手续,申请部门人员、档案管理人员、综合管理部负责人三方共同签字确认
更换印章的,还须将原印章交回至档案管理人员存档
1、法人代表私章、财务专用章等财务类印章由财务部统一管理,领取时,须由公司财务部门负责人与指定印章保管人共同领取
2、部门印章领取时,必须由申请部门负责人或者本部门印章管理员亲自领取
三、印章的作废、销毁及交接1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废和遗失作废等