公司文书管理工作制度

公司文书管理工作制度公司文书管理工作制度 5第一章目的第一条为使公司的文书处理建立科学、合理、法律规范的 程序，使文书处理准确、及时，提高文书处理的工作效率和 文书的质量，特制订本办法。第二章组织管理第二条公司各部门与外界来往文书的收发由行政管 理部门统一办理。各分公司(工厂)的文书收发由其所属部门 办理，行政部门负责文书的收受及发送。第三条管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及 收发、拆封、登记、分发、稽催、校对、监印、档案管理等 事宜。第三章文书的种类第四条公司的通用文书有以下几种。(1)请示：向上级部门请求、请示、批准的事项。(2)报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建 议、答复下级的请示事项。(3)决定：对公司重要事项或重大活动作出安排。(4)决议：经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。(5)批复：上级答复下级的请示事项。(6)通告：在公司范围内公布应当遵守或周知的事项。(7)通知：传达、批转上级、同级、不相属部门的公 文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项； 发布规章、任免、聘用事项。(8)通报：表彰先进，批判错误，传达重要情况。(9)信函：对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、 询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准。(10)会议纪要：记载和表达会议重要精神及议定事项， 要求与会单位共同遵守执行。第五条公司的专用文书有备忘录、意向书、协议书、 合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请柬、贺词、 新闻稿、启事等。第六条文书的类别。(1)绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容 的文书。(2)秘密：指次重要并且所涉及内容不能向无关人员 透露的文书。(3)机密：指不宜向公司以外人员透露内容的文书。(4)普通：指非机密文书。假如附有调查问卷之类的 重要东西，则另当别论。(5)传阅：指在本公司内部传阅或传达的文书。第四章文书制作要领第七条文书内容(以公文为例)包括以下几方面。(1)发文号：由公司的代字、发文年度、发文顺序号 组成，位于文头与界栏线上。(2)收文机关：向上级的请示、报告，一般只写一个 主送单位；需同时报送另一个上级部门的，用"抄报'；对同级 或下级则用"抄送'。(3)标题：对公文主要内容的概括和反映，是公文的 眉目。(4)正文：公文的主体部分。(5)发文机关：制发文的单位，位于正文的右下侧， 应写全称或通用简称。(6)公文日期：包括年、月、日，写在公文末尾，一 般以印制日期为准，重要公文以签发日期...