公司管理费用控制

管理费用控制一、背景与目的办公费是公司管理费用的重要组成部分，在管理费用的分配使用当中起着至关重要的作用，办公费用的控制将使公司获得很大程度上的节约。为降低公司成本，提高经济效益，减少管理费用开支，使得钱、财、物效用达到最大化，特制定此方案。二、相关定义办公费是指因公司日常经营需要而购买的办公用品及其他办公性质的消耗，如购买纸笔、印制名片、邮寄费、快递费、因工作需要公司统一订购的报纸及书刊、办公室清洁卫生所需用品等。三、严格执行办公费预算控制（一）明确预算体系及职责分工公司的预算体系由公共办公费预算、部门办公费预算和临时办公费预算三大体系构成，其职责分工情况如表 8-1 所示。表 8-1 公司预算体系构成一览表预算体系制定者/执行人预算表内容公共办公费预算行政部 各个部门在各个费用科目下的预算金额部门办公费预算部门经理 本部门各员工在各个费用科目下的预算金额临时办公费预算行政部经理财务部根据具体情况确定其费用科目和对象的明细分类备注 1.各预算体系分别制定年度和月度预算2. 财务部经理统一汇总所有预算（二）办公费预算控制为有效控制办公费的支出，公司须制定科学合理的预算，并严格执行。公司办公费预算工作流程如下。1. 公司于每年 12 月 15 日前向行政部经理和各部门经理发放下一年度的预算表，年度预算制作人须在每年的 12 月 23 日之前完成下一年度预算。2. 公司于每月 15 日前向行政部经理和各部门经理发放下月预算表，各月度预算制作人须在每月 23 日之前完成下月度预算。若预算表的形式和内容在不同月份没有变化，则可以持续沿用，无须每月下发。3. 临时办公费预算自财务部预算表下发之日 3 天内由相应预算制定人完成。4. 所有预算均需要以书面和电子两种形式交财务部经理审核。书面预算表需要预算制作人清楚签字。5. 财务部经理应对汇总的预算分别进行审核和测算，确保各项预算开支的合理性，一旦发现问题应立即将预算表退回相关预算制定人，要求其在一天内重新制定或做出合理的书面解释。6.财务部经理应在每月 25 日前完成预算审核，临时办公费预算自财务部收到预算表后一天内完成审核，财务部经理签字后，将书面预算交总经理审核批准。7.经总经理审核没有通过的预算由财务部转回预算制作人在一天内重新制定或做出合理的书面解释，再由财务部重新汇总交总经理审核。8.总经理应在每月 28 日前完成对各项预算的审核，并在收到财务部所交的临时...