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分享项目部办公室7S管理制度

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[分享]项目部办公室 7S 管理制度推行 7S 管理,提高全员素养去日本考查的感觉是日本人的素养普遍比较高,再有就是所有的地方都很整洁、洁净。日本能做到如此洁净、洁净,不仅是因为日本是一个岛国,自然环境优越的缘故,更重要的是兴起于日本并在日本广泛应用的 7S 管理模式。一、 什么是 7S 管理,1、 整理,SEIRI,:区分必需品与非必需品,现场不放置非必需品,2、 整顿,SERTON,:将寻找必需品的时间减少为零,3、 清扫,SERSO,:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、洁净洁净的状态4、 清洁,SEIKETSU,:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,5、 素养,SHITSUKE,:对于规定好的事,大家都要遵守执行,6、 安全,SAFETY,:消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象,7、 节约,SAVE,:养成节约成本的意识,主动落实到人与物。二、 推行 7S 管理的目的为保持项目部办公区办公环境明净、舒适,保证良好的工作秩序与严明的工作纪律,提高工作效率,减少浪费,节约成木并且提升员工的素养,养成良好的工作习惯,故在项目部内部推行办公区 7S管理.三、 办公区 7S 管理的内容及要求1、整理对办公室的物品进行分类处理,区分为必要物品与非必要物品,常用物品与非常用物品,一般物品与贵重物品等等。(1)每个月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定过期或是无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除,将自己整理好的需要保存的资料统一打包,定期发给资料员进行统一的归纳整理.(2)各办公室所管辖的物品、设备等要保持洁净、洁净、摆放整齐、法律规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。(3)物品分类:1)设备:电脑、打(复)印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅等;3)物品:办公用品、个人用品、妆饰品等。2、整顿对非必要物品果断丢弃,对必要物品进行妥善保存,对于整理后留在办公室的物品分门另类放置,秩序井然,明确数量、有效标识,做到想要什么即刻便能拿到,有效消除寻找物品的时间浪费。(1)办公桌:1)除文件夹、电话、电脑、台历、笔筒及小型绿色盆栽和个人日常生活必需品如水杯外无其它物品;人离开半个小时以上在离开前应将桌上物品摆放整齐;桌上不得堆放杂物.2 )抽屉:办公的常用物品如订书器、订书订、回形针、剪刀、涂改液、便签本、胶水、计算器等放在第一层抽屉里;个人参考资料、空白稿纸等书本类放在第二层抽屉;私人物品如背包...

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