办事处行政制度一、办公室管理1、 工作时间内不得在办公室内喧哗、抽烟、喝酒或做其他与工作无关的私事。2、 各人的工作台面要保持干净。3、 不能随地吐痰、乱扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。4、 办公电话是为方便员工联系工作之用，原则上不得打私人电话，如确有需要每次通话不得超过三分钟。5、 办公室清洁工作由常驻办公定室人员轮流负责，每月由文员制出值日表，各人按表进行清洁工作。违反以上规定者一次罚款 10 元，办事处将该记录每月 5 日前报公司，由当月工资中扣除。二、档案管理1、凡具有参考价值的文件材料均需归档，主要包括：公司规划、年度计划、统计资料、财审计、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、往来传真、申请等。2、档案管理由专人负责、明确责任、保证原始资料及单据的齐全完整，密级档案必须保证安全。3、业务人员及促销人员借阅非密级档案可通过办公室文员直接取阅，借阅档案必须爱护，严禁改动。密经档案需经办事处主任同意后方可取阅。4、任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。三、信息管理1、所有公司下达的文件、通知及办事处反馈上报公司的文件以及与经绡商、零售商的往来文件均由办公室文员统一收发。2、办公室文员在收到文件或通知后，必须于第一时间交给办事处主任，办事处主任阅后，要将与业务相关的信息及时传达给其它工作人员或所有人员传阅，传阅后各自签名交由文员归档。3、办事处上报、反馈公司的文件均需办事处主任阅后签名方可上报。4、所有往来文件、传真邮件均要由办公室文员负责登记。5、办事处文员需将业务人员的工作总结、计划、办事处会议记录等内部文件安排大家互相传阅并阅后签名。四、打印管理1、办事处的打印工作由文员负责。2、所有打印资料经负责人同意统一由文员打印。五、办公用品管理1、办公文员制定每月办公用品的计划与预算，报公司批准后统一购买。2、所有人员领用办公用品时必须签名，文员应建立明细帐，做好登记工作。3、任何人不得擅自修改办公电脑的密码，不得随意对公司文件、资料加密码、解密，同时严禁工作时间打游戏或看影碟。六、仓库管理1、库房的物料必须按分类建立帐册。2、所有物料入库、出库时都应当天做好记录工作。3、任何人领取物料前应征得办事处主任同意，领取后都要进行登记。4、物料的收发、保管由专人负责，负责人应保证做到账、物相符。5、任何人不得将公司物资私自占有，要保证公司物资的有效利用。
