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单位公司企业全管理制度公文管理

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发布令为贯彻执行“安全第一、预案为主、综合治理”的安全方针,以“管生产必管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强生产中安全工作的领导和管理,更好地遵守国家有关的法律、法规、标准及其它要求,建立本公司安全生产的自我约束机制,防止和减少安全生产事故,保障职工的安全与健康,现制定了本公司安全管理制度,现予发布。望各部门和全体员工严格遵照执行,履行安全职责,确保本公司的生产安全。此《xxxxxf 理制度》自发布之日起实施,全体员工必须自觉学习,并仔细贯彻。在执行过程中如有任何修改建议,请将信息及时反馈到经理办公室,按《文件记录管理制度》中有关要求办理。本公司的管理制度从 20xx 年 xx 月乂乂日执行。总经理:年 月修改状态表公文管理1、基本规定1.1 公文种类:决定、决议、通告、通知、通报、请示、报告、批复、批示、纪要等,尤以通知、决定、请示、报告和会议纪要最为常用;1.2 拟定原则:坚持实事求是,一事一议,简明扼要,标题清楚、观点明确、条理清楚、层次分明、语言措辞准确法律规范;1.3 纸张要求:编辑和打印公文时,统一采纳 A4 型纸;1.4 字体要求:红头公文标题使用二号或三号宋体,加黑;正文使用四号宋体,其他公文根据需要可作调整;1.5 排版要求:红头公文标题可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整、排列对称、间距恰当。2、公文管理2.1 公司及各地公司行政部是公文管理的流转部门,由专人负责公文的编号、存档、发布和流转工作;2.2 发文需经公司总经理签批,由行政部负责发布;2.3 审批纸质文件,应明确签署意见,并签名、标注审批日期;2.4 文件编号具有唯一性,格式为:文件类别+流水号。电子公文与纸质公文均需要根据公文编号规则进行编号,纸质公文需交档案保管员存档以备后查;2.5 公文编号原则2.5. 1 编号采纳实号(如:l 号);2.5.2 公司:**总字【】号;2.5.3 各地公司:**(地域简称)字【】号;2.5.4 总部各部门:**总(部门简称)字【】号;2.5.5 各地公司各部门:** (地域简称)+ (部门简称)字【】号。2.6 未经审批,任何部门和个人不得擅自在 OA、RTX 和其他文件平台上发布涉及到公司经营管理方面的言论;2.7 公文若需要加盖公章,申请人则必须严格履行公章审批手续;2.8 所有公文(除财务凭证外)原则上均通过 OA 审批、发布,特别重要的公文需打印并由相关签收人员流转会签,由档案管理员负责保管;2.9 红头文件发布须经分管系统...

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