印章管理制度第一章总则第一条为法律规范公司的印章管理，防止不必要事件的发生，结合公司实际情况， 特制定本制度。第二条 本制度适用于全公司范围。第二章管理职责第三条印章保管人职责（一）印章原则上不得带出办公室，并应存柜加锁。特别情况确需带章外出办理公务，报经总经理或分管副总批准后，应另有监印人随同用印人办理；（二）印章保管人员需建立《印章使用登记表》，严格按印章使用程序盖章，明确责任，保证印章的正确使用和绝对安全，防止被滥用和盗用；（三）印章保管人员应注意印章的日常保养，并定期清洗，确保印迹清楚。第三章印章的使用第四条印章是指公司印发或办理的文件、合同、凭证等与公司权利义务有关的 书面材料上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的具有法律 效力的印章。第五条使用印章，一律实行审批制度。经领导批准后可盖印，其权限分级掌握， 使用哪级公章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印要求，均应拒绝盖 印。领导在审核通过后，加盖印章，印章使用申请人需填写《印章使用记录》。第六条使用印章时，一律实行登记制度，注明用章事由、数量、申请人、批准 人、用印日期。保管人应对盖章的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及 时请示领导，妥善解决。严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人 长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。第四章印章的保管第七条 公司的印章由总经理指派专人保管。印章保管须有记录，注明印章名称、 颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人等信息。第八条印章的借用印章借用须办理手续，注明经办人、借用人、借用时间、借用理由等信息。第九条印章的停用有下列情况，公章必须停止使用：（一）机构变动要机构名称改变；（二）上级部门通知改变印章图样；（三）印章使用损坏；（四）印章遗失或被窃，声明作废。第十条 公章停用要提出处理办法，并报总经理批准，及时将停用公章送制发机 关封存或销毁，建立公章上交、清退、存档、销毁的登记档案。第五章附则第十一条本制度由行政人事部负责解释。第十二条本制度自公司审议通过后施行。档案管理制度第一章总则第一条为加强公司对档案的收集、整理、保管和利用工作，法律规范档案管理工作， 充分发挥档案的作用，提高档案保存质量，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 本制度适用于全公司范围。第二章管理职责第三条 行政人事部为公司档案归管理...
