员工入职管理制度

员工入职管理制度新员工入职管理规定1目的： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司新员工入职管理。3入职工作流程3.1 入职前入职前职责分工：3.1.1 总部、各分子公司招聘负责人办理事项:3.1.1.1 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人；3.1.1.2 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人；3.1.1.3 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人；3.1.2 行政部办理事项：根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息，结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品；3.1.3 人事手续办理人办理事项:根据《录用通知书》信息，准备新员工入职所需资料和表单；3.2 报到3.2.1 入职手续办理：3.2.1.1 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项：结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续；协助新员工填写《履历表》；检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；3.2.1.2 新员工办理事项：体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；填写《履历表》；新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(4 份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份）；彩色一寸照片 4 张；个人电子简历；本人 3 个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、心肺功能检查）；填写《入职承诺书》；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。3.2.2 入职手续审核确认：总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项：3.2.2.1 以上入职手续办理完毕，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核；3.2.2.2 与审核通过的新员工签署《薪资确认单》；3.2.2.3 与新员工签署《劳动合同》； 3.2.2.4 与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具《新员工报到通知单》（员工、报到部门、行政部各一联）；3.2.2.5 为新员工发《新员工报到通知单》（员工联）、《新员工试用月度报告表》（2 份）及员工考勤卡，并做好签收工作；3.2.2.6 分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》（行政联、部门联）。3.2.3 部门报到3.2.3.1 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项：介绍公...