湖南广播电视大学 湖南网络工程职业学院商贸系学生会例会制度陈安英曾小锋胡 亮蒋国清邬易燕萍陈朝希吴林瑛慧许 安曹刘紫萱成芳梅执行单位：商贸系学生会让每一位学生和职工因商贸系而感到光荣和幸福!商贸系学生会顾 问：总负责:总策划:组织成员:商贸系学生会例会制度学生会例会是学生会向各部门成员布置、协调阶段性 工作及给予各部门之间相互沟通的平台，也是学生会日常 工作不可缺少的一方面。为更好的传达和配合学校及系领 导交付的工作，也为更好的开展学生会各项工作、加强各 部门之间沟通与协作，增强学生会的组织性、纪律性，使 学生会工作逐步走向法律规范、制度化，结合我系学生工作的 实际特点制定以下一、《全体例会制度》二、《部长例会制度》三、《部门例会制度》四、《主席团例会制度》《全体例会制度》一、时间：双周星期三中午十二点三十分；二、地点：教学楼 445 教室；三、考勤：1、十二点二十五由办公室点到，迟到十五分钟视缺席；2、迟到二次视为缺席一次；3、缺席一次提醒，二次警告，三次劝退；4、特别情况请假需经过办公室或主席批准；5、非特别情况不得早退；四、例会主要内容：1、总结前段工作;2、做出下一步工作计划；3、大家进行沟通，相互学习；五、出席者：1、学生会全体成员；2、每月至少邀请学生会指导老师出席会议一次；3、不定期邀请团委和兄弟系团学会开展沟通会；六、会议记录：1、每个成员都必须做好会场记录；2、由办公室负责整理存档；七、例会的基本要求（所有例会都必须执行）如下：1、每次在开例会之前必需在黑板上写上“商贸系学生会例会”（由宣传部负责）；2、会议期间，各与会人员必须将手机调至震动或关 机，不得在会议期间发短信、打电话；3、保持会场卫生和纪律，非讨论时间，与会人员须 保持宁静；4、与会人员需带好笔、笔记本和工作牌；5、全体成员应积极主动上台发言；6、开会时应注意仪表，不得穿背心、拖鞋进入会场。《部长例会制度》一、时间：每周星期一中午十二点三十分；二、地点：学生会办公室（ 444）；三、考勤：由办公室主任进行考勤；四、出席人员：各部正部长和主席团；五、例会主要内容：1、会议由主席主持，各部汇报前段工作情况，并 提出下步工作计划，同时讨论由主席团提出的议 题；2、主席根据会议议程听取各部部长汇报工作情 况，布置本周工作任务，并由副主席对相关部门 的工作进行总结，做出指导；3、部长例会过程中，与会者可对学生会工作的多 个方...
