团支书例会制度为 了 更 好 的 加 强 各 基 层 团 支 部 间 的 联 系 ， 促 进 班 级 建 设 ， 及 时 总 结 工 作 经 验教 训 和 传 达 上 级 要 求 ， 确 保 学 院 各 项 学 生 工 作 顺 利 开 展 ， 及 时 反 映 并 解 决 广 阔 团员 在 学 习 、 生 活 中 出 现 的 问 题 ， 进 一 步 提 高 学 院 共 青 团 建 设 ， 加 强 各 基 层 团支部的纪律性，法律规范团员青年的管理，学院团总支现制定如下例会一、例会概况1、 会 议 由 院 团 总 支 召 集 ， 团 总 支 部 具 体 ， 原 则 上 每 周 一 中 午 12 ： 30在我院党员活动室召开团支书例会，如遇特别情况调整开会时间，院团总支部将另行通知。2、 团 支 书 例 会 的 参 加 者 为 团 总 支 书 记 、 部 全 体 成 员 以 及 各 班 级 团 支 部 书记。3、 会议由团总支 部主持，并由 部做好会议记录。二、会议程序1、 团 支 部 书 记 应 做 简 短 汇 报 前 段 时 间 的 工 作 情 况 ， 提 出 下 段 时 期 的 工 作 计划。2、 团总支布置安排下一阶段总体工作。3、 由11. 12 级 团 支 书 各 一 名 向 参 会 人 员 其 班 级 上 周 团 生 活 会 的 情 况 和 总结。4、 互动沟通时间，各团支书与团总支书记或 部进行沟通，提出问题。三、签到制度1、签到表参 加 会 议 的 团 支 书 要 及 时 签 到 ， 每 学 期 将 历 次 签 到 表 装 订 成 册 ， 便 于 以 后 的检查，并纳入各项评优考核指标。2、 负责签到历 次 例 会 由 一 名 部 成 员 专 门 负 责 ， 不 得 替 换 （ 有 事 请 假 除 外 ） ， 此 负 责 人会 在 每 个 支 部 签 到 时 确 保 一 人 只 签 一 次 。 不 得 一 人 代 签 两 人 。 迟 到 者 将 被 记 录 为“迟到”，会后要在签到表上注明迟到原因（否则将视为会议缺席）。3、 请假制度若因特别原因不能准时到会，应向团总支书记请假，并告知请假原因。4、 代签制度若 团 支 书 因 事 由 他 人 （ 最 好 是 委 员 或 者 宣 传 委 员 ） 代 开 例 会 ， 按 以 法签到。例如，替 开会，签到时应写—。四、例会要...
