固定资产管理制度一、为了加强公司固定资产管理,法律规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度
二、 固定资产的标准本公司将单位价值在 2 元以上或使用期限为两年及两年以上的设备、器具、工具,作为固定资产管理
三、 固定资产的分类1、生产设备、设施,生产用辅料等;2、办公设施:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等;3、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;4、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品
四、 固定资产的管理
生产类(如设备等由生产部门负责人负责申购和管理)
办公类(由行政部统一申购和管理),分发到部门或个人使用的固定资产,由部门或个人管理
【行政部管理职责】:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理(生产设备类由生产管理人员审核);2、验收采购回来的固定资产是否合格(是否满足请购人员需求),合格后入库
3、 将固定资产的日常管理和使用落实到个人
4、 对固定资产的变更进行记录备案
5、 固定资产的维护、报修、审核使用年限过长的固定资产是否需要申请报废
6、 对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符
【个人管理职责】:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、 保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,生产设备类上报后勤部维修,办公类上报行政部修理或更换
五、固定资产核算:1、 财务部为公司固定资产的核算部门;2、 财务部设置固定资产专属台账;3、 财务部对固定资产收到后,由采购部门交使用部门负责验收、行政部登记并编号、财务部签字确认(财务部的台帐同时跟进登录增加的固定资产)