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基建档案整理方法

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基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档得科学技术文件材料。一个具体项目得基建档案就是指从整个建设项目得酝酿、决策到建成投产(使用)得全过程中形成得、应当归档保存得文件材料。基建档案得特点就是以工程项目为中心形成得科技文件材料具有成套性。包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。绥屉桩赶稱嵝这。 一、归档范围 每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成得文件。胄鎬賬睪懒荡關。基建项目中形成得照片一般归声像档案类,特别情况,如打桩时土质问题得照片,可同基建文字材料一起立卷。与基建工程连在一起得设备,比如某些化工装置、电梯安装等得档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案得一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程得文件材料归入设备类。璽绚远烬骊錈諞。有产权分属得基建项目,要视具体签定得协议涉及得产权比例来确定归档单位。所占比例大得,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权得另一方有权保管其拥有产权得那部分档案资料。丢喪耬跹忏炉賦。若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年得文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一) 二、归档要求 1、归档得基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面干净。 2、归档时间负责基建类档案归档管理得部门,指定专(兼)职人员在平常做好基建项目材料得收集、积累,按竣工年度归档。但施工时间短得,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长得,可实行分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。誦讨宮蹤箪适垫。3、分类与代号 B 基建类 B1 基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目 本单位第一项工程代号 B2 房屋产权类B2、1 单位产权 B2、2 房改产权面积补差得材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋得代码,将对应得材料归入相应得类别中;货币补差得材料归入办理完毕年度得文书档案。讵赖呛坛鏡隶陧。 三、基建档案整理要求(一)基建类档案整理 1、立卷 每一项工程一般都就是在五个阶段得基础上分问题(内容)——保...

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