处理客户投诉及服务话术小课堂(4 页)Good is good, but better carries it
精益求精,善益求善
处理客户投诉及服务小课堂 表达尊重; 例句: 1、您所告诉我的事情对于我们的服务改进是非常重要以及有价值的
2、我可以想象到这个问题所带给您的感受
3、我非常理解您的感受
4、我为您所遇到的问题而感到非常的抱歉
5、这件事情我以前也遇到过,我的感受和您是一样的
表示倾听; 例句: 1、您是否可以告诉我事情的经过呢
2、请告诉我发生了什么事情呢
3、您是否可以慢慢的把事情的经过告诉我,我将把它记录下来
感同身受1) 我能理解;2) 我非常理解您的心情;3) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5) 假如我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;被重视1、您都是长期支持我们的老客户了;2、不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了3、先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;用“我”代替“您”1、您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;2、您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;3、 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;4、 您听明白了吗
—(换成)请问我的解释你清楚吗
;5、 啊,您说什么
—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗
;6、您需要—(换成)我建议…… / 您看是不是可以这样……;站在客户角度说话1、这样做主要是为了保护您的利益;2、假如都未取得您的同意就无卡下账,那对您的利益是很没有保障的;怎样的嘴巴才最甜1、麻烦您了;2、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;3、