备件库运作管理作业指导书

编制:审核:批准:执行日期:备件仓库运作管理作业指导书版本状态：A/0 文件编号：简洁法律规范有用下载即用备件仓库运作管理作业指导书1. 目的控制备件管理流程，以满足生产需要。2. 适用范围适用于备件仓所有影响产品质量的工程备件或工程服务的管理。3. 职责3.1 备件仓管员负责管理工程备件。3.2 仓储经理负责对工程备件管理工作的监督。3.3 工程经理负责监控工程备件的使用和存量。4. 定义备件：在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备的磨损规律和零件使用寿命，将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。这些事前按一定数量储备的零、部件，称为备件。5. 程序5.1 正常采购备件入库5.1. 1 收货准备5.1.1. 1 供应商送货到厂区后，应及时将供应商的送货清单交仓管员，由仓管员安排在指定的区域验收，如是急料，仓管员可将物品先送到所需部门。5.1.1.2 货卸到待验区后，仓管员将送货清单与 SAP 系统采购定单核对。5.1.2 货物数量验收5.1.2.1 仓管员收货后，核对送货与采购的数量、型号，发现有不一致的，即通知工程人员，由工程申购人员查找原因，直至确认无误为止。I1 —L编制:审核:批准:执行日期:备件仓库运作管理作业指导书版本状态：A/0 文件编号：简洁法律规范有用下载即用5.1.2.2 仓管员在核对量大的物品时，应按 5%-15%比例抽查单位包装，单位包装内数量假如出现不足现象，应与供应商送货人员一起确认，并按实际数量签送货回单。5.1.3 备件的品质验收5.1.3. 1 收货完毕后，仓管员应立即邮件或电话通知工程相关责任人核查物品的品质及技术要求。5.1.3.2 备件品质核查完好后，工程在送货单上签名确认，备件仓管在 SAP系统中办理入库。不合格的则办理退货或换货。5.1.4 物料入库/入账5.1.4.1 仓管员收到签名完整的入库单后，将一联给财务，一联交于采购员，留一联由备件仓保存。5.1.4.2 仓管员将物品搬运到工程备件仓指定的货架仓位存放。确保货物的实际存放仓位与系统仓位一致。5.1.4.3 仓管员做好备件的标识与存储卡,并将收货信息记录与《备件仓库每日收料明细表》，以邮件的方式发送给相关的单位。5.1.4.4 收料流程图：（略）5.2 随机备件、免费备件入库5.2.1 厂商所赠随机备件、免费备件应由工程单位负责与仓库交接办理入库,厂商不得直接交付于仓库，工程单位须提供物料清单，同时创建系统免费订单，主管审批后，仓库办理实物与系统账入库。5.2.2 入库人员办理随机备件，免...