XXXX 学院考试试卷存档管理办法（试行）为进一步法律规范试卷管理工作为本科教学合格评估做充 分准备，教务处现组织开展 2025-2025 学年第一学期期末 考试试卷及相关考试材料存档工作，具体要求如下：一、存放部门（单位）各系部根据课程归属，对本科课程考试（考查）试卷进 行存档管理，履行试卷存档主体责任。二、存放范围（一）必修课、选修课期末考试（考查）试卷材料，包 括：样卷、课程电子试卷、评分标准、学生答题卷（卡）、 学生成绩单、试卷分析、考场记录单等。（二）选修课、集中实践课程的期末结课报告材料，包 括：学生课程报告、成绩批阅、学生成绩单等。三、存放要求（一）各系部单位需配备相应房间用于存放、保管本科 考试试卷。试卷保管室应配备灭火器，照明条件好，室内环 境干净，要具有防火、防盗、防潮、防鼠功能。除试卷管理 相关人员外，其他任何人员未经允许不得进入试卷保管室。（二）试卷保管室应选配一名保密观念强、坚持原则、 忠于职守、严格遵守纪律、工作仔细负责的工作人员作为试 卷保管员。试卷保管员应熟悉有关的规章制度，熟悉试卷、答卷的收发存档手续。（注：试卷管理员由系部内讨论后自 行选定，并报备至教务处考务科。）（三）试卷保管室的钥匙必须由试卷保管员掌管，钥匙 不得转交他人严防丢失和复制。（四）试卷交接存档各个环节均应办理相应登记手续 （各系部自拟）。（五）如发生试卷泄密、被盗、丢失、严重损害、涂改 等重大事件，应立即报告学院有关领导和教务处。对发生泄 密、丢失、被盗等重大事故的，应根据学院相关规定追究相 关人员的责任。四、存放流程（一）任课教研室（老师）在完成学生课程（含集中性 实践教学环节）考核成绩评定后，应及时将试卷及相关材料 整理齐全后移交至课程所在教学单位的试卷保管员处。（二）试卷（报告）按课程分学期、分课程班进行保存， 教学单位试卷管理人员应在本学期前 10 周内整理完前一学 期的试卷及相关材料，集中保存于各系部指定的试卷保管室 进行存档。应存放法律规范，建立台账，方便查找，确保安全。五、存放年限纸质试卷档案的正常存档时间一般为 6 年，未完成专业 认证的相关专业试卷存档时间为 8 年。采纳电子扫描件存档 的应将扫描文件刻录成光盘存档，相应的纸质试卷存档时间为 2 年。六、检查落实（一）老师自查各系部组织老师开展自查。阅卷老师须根据《试卷阅卷 法律规范》及系部阅卷统一要求，结合试...
