存货管理制度为加强存货的正确核算，提升对存货管理的有效性，防止存货的 损失，特制定本制度
存货包括各类原材料、辅助材料、在制品、产 成品、低值易耗品等
一、原材料1、保管员要对入库的原材料进行验收，依据原材料的化验单、 质量合格单及过磅单办理入库手续，保管员出具一式三联入库单，一 联存根联，二联财务联、三联采购
入库单上要有经办人签字，总（副） 经理的签字审批，入库单上的日期是当天货到日期，供应商的全称与 发票名称一至
采购员在办理入库手续时，不管发票是否到达，都需 向保管提供购货清单，购货清单上要注明货物的名称、数量、单价、 金额、规格、销货单位的全称，且单位的全称与开据发票的单位名称 完全一样，购货清单上需有销货单位的财务专用章或发票专用章，特 别说明的是购货清单上的单价为不含税金额，且与开据发票的单价一 至，保管办理入库实行货到时一次性办理，如有不符合上述办理入库 条件的，保管有权拒绝受理
2、材料的入库分两种情况：第一种是材料发票同时到达，保管 要依据发票办理相关入库，第二种情况是材料已到发票未到时，保管 员要依据供货清单办理暂估入库，但是入库的单价、金额必需与实际 开票的单据金额一致
入库手续必需有经办人（采购员）的签字，需 要质量验收的，采购员要通知相关人员进行质量验货，需相关技术人 员或工程师认定时，也必需现场通知，出据质量验收报告单才可办理 入库手续
3、每月 25 号结账后，原材料保管与车间统计要对车间已领用实 际未消耗的原材料盘点，并根据已了批产品办理出库
4、原材料出库的单价采纳移动加权平均法，实际领用要按购进 的时间先后出库，以利于库房的材料管理，防止质变等原因,造成材 料损坏而增加生产成本
5、保管员每日发生的业务必需在当日下班前将手工出入库单据 录入存货系统内
填制的手工出入库单必需按类别分别填制，不得将 两种不同类别的物料出库填制到一张出库单上
