存货管理制度为加强存货的正确核算，提升对存货管理的有效性，防止存货的 损失，特制定本制度。存货包括各类原材料、辅助材料、在制品、产 成品、低值易耗品等。一、原材料1、保管员要对入库的原材料进行验收，依据原材料的化验单、 质量合格单及过磅单办理入库手续，保管员出具一式三联入库单，一 联存根联，二联财务联、三联采购。入库单上要有经办人签字，总（副） 经理的签字审批，入库单上的日期是当天货到日期，供应商的全称与 发票名称一至。采购员在办理入库手续时，不管发票是否到达，都需 向保管提供购货清单，购货清单上要注明货物的名称、数量、单价、 金额、规格、销货单位的全称，且单位的全称与开据发票的单位名称 完全一样，购货清单上需有销货单位的财务专用章或发票专用章，特 别说明的是购货清单上的单价为不含税金额，且与开据发票的单价一 至，保管办理入库实行货到时一次性办理，如有不符合上述办理入库 条件的，保管有权拒绝受理。2、材料的入库分两种情况：第一种是材料发票同时到达，保管 要依据发票办理相关入库，第二种情况是材料已到发票未到时，保管 员要依据供货清单办理暂估入库，但是入库的单价、金额必需与实际 开票的单据金额一致。入库手续必需有经办人（采购员）的签字，需 要质量验收的，采购员要通知相关人员进行质量验货，需相关技术人 员或工程师认定时，也必需现场通知，出据质量验收报告单才可办理 入库手续。3、每月 25 号结账后，原材料保管与车间统计要对车间已领用实 际未消耗的原材料盘点，并根据已了批产品办理出库。4、原材料出库的单价采纳移动加权平均法，实际领用要按购进 的时间先后出库，以利于库房的材料管理，防止质变等原因,造成材 料损坏而增加生产成本。5、保管员每日发生的业务必需在当日下班前将手工出入库单据 录入存货系统内.填制的手工出入库单必需按类别分别填制，不得将 两种不同类别的物料出库填制到一张出库单上。6、存货系统的单据制单人必需是本人，不得用其他用户名输入 本岗的出入库单据，也不能以其他用户名录制与本岗位无关的单据。7、出入库单上的数量、规格、单价、金额、供应商，部门等要 填写完整，所有出入库单据要有编号，编号应与系统编号完全相符。8、原材料发生的运输费用，根据实际发生的运输金额由经办人 办理原辅料入库调整单，调整单上必需有经办人的签字确认，副总经 理的审批。9、每个月 25 号结账后，原材料保管要在当...
