化工公司安全培训档案管理办法1 主题内容与适用范围本办法规定了公司安全培训档案管理工作,将干部职工的安 全培训情况及时准确地记入个人培训档案,以便准确掌握干部职 工培训情况,更好地进行监督和管理,法律规范和保存安全培训档案。本办法适用于公司干部职工安全教育培训相关档案资料的管 理。2 引用政策规定依据公司《安全教育与培训管理制度》,特制定本办法。3 管理机构的职责与权限3.1 公司安全环保部,负责监督、检查、指导公司各部门和所属 各单位安全培训档案管理工作。3.2 所属各单位生产设备科是本单位安全培训档案归管理部 门,负责组织本单位安全培训档案资料的收集、整理、归档、保 管及销毁工作。4 安全培训档案内容与要求4.1 公司安全培训档案应包括下列文件、资料:上级有关安全培训文件、规定;本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、 总结;本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料;从业人员安全培训档案记录;其他应归档的文件、资料。4.2 安全培训必须在培训记录本上进行记录,培训记录的内容应 包括:培训时间、地点、内容、课时、考试或考核成绩、培训人 姓名等。记录应及时准确。应在培训结束后 5 日内完成培训的记 录工作。4.3 公司及所属各单位的安全培训工作结束后,必须及时归档, 归档资料包括以下内容:培训申请单;培训教学大纲;培训人员签到表;培训人员考试卷;培训人员成绩单;培训效果评价表;其他应当归档的内容。4.4 公司的安全培训档案分电子版本和纸介文本两种形式。4.5 各级安全培训档案管理部门应指定专人负责档案的记录、收 集、整理、保管等工作。4.6 档案保管人员要常常对档案进行检查和维护,根据公司档案 管理规定,做好档案资料的防火、防盗、防潮、防尘、防高温、 防强光等工作。任何人不得随意更改档案中的内容。4.7 档案的使用。凡需要查询培训记录的,应征得部门正职同意 后,方可使用档案,查阅人不准抽取或涂改档案,档案资料未经 档案管理部门负责人批准,不得带离培训档案的保存地点或进行 复制。查阅人员需要复制档案时,须持经批准的部门证明。4.8 对离职或失去保存价值的档案,经主管领导审核、批准后由 档案保管部门组织销毁处理。4.9 各培训档案管理部门应对干部职工培训档案的使用情况做好 记录,并填写干部职工培训档案使用记录。5 检查与考核公司及所属各单位应将安全培训档案管理纳入安全考核指 标,定期组织考核,实施奖惩。本办法自发布之日起施行。