定期召开月度工作评审会议方案为了确保公司内部沟通的有效进行,完善内部沟通渠道,落实公司各项工作,经公 司办公会讨论决定,每月将召开月度工作评审会议,具体要求如下:1
0 主持人:物业公司执行总经理2
0 出席人员:常务副总经理、副总经理、总经理助理、公司各职能部门总监以及 北京公司各项目总物业经理3
0 周期:每月最后一个周五4
0 会议地点:项目会议室(特别安排提前知会)5
0 会议内容:5
1 计划工作完成:上月公司及项目重点工作完成情况;5
2 弱点攻坚:各职能部门及项目存在的工作难点及解决措施;5
3 工作亮点:各职能部门及项目工作亮点;5
4 需公司支持性工作5
5 下月工作计划:各职能部门及项目下月工作计划
0 会议纪要例会后的次日,由行政部文秘将整理好的会议纪要,通过 0A 转至与会人员
0 会议要求7
1 会前应准备事项:7
1 会议召开前,由总部行政办公室指定人员做好会议场地的安排工作,确定议 题及内容,准备好相关的会议资料及文件
必要时对出席对象提前发出“会议通知”, 以备会议出席者能提前安排好工作
会议需增加、延期、合并或扩大出席对象时,由召 集部门及时发出变更及扩大范围的通知
2 会议出席者应准时到会,假如无法参加,应事先向会议组织者请假,未请假 或未经允许而缺席、迟到者,按有关出勤考勤办法处理,缺席者事后应及时主动阅读会 议纪要,了解会议精神
3 会议出席者应着工服以及参会所需各类工具,发言者应提前做好 PPT,编写格 式应与公司 PPT 模板要求一致
2 会中应注意事项:7
1 出席会议人员应于会议前安排好工作,会议期间其他人如无特别情况不得进 入会场找人、谈事
如有来访客人或来访电话,须离开会场时应尽量不影响会议进程与 发言,保持会议正常进行
2 与会者要严格遵守会场纪律,尊重他人发言,保持宁静,不得