定期召开月度工作评审会议方案为了确保公司内部沟通的有效进行，完善内部沟通渠道，落实公司各项工作，经公 司办公会讨论决定，每月将召开月度工作评审会议，具体要求如下：1.0 主持人：物业公司执行总经理2.0 出席人员：常务副总经理、副总经理、总经理助理、公司各职能部门总监以及 北京公司各项目总物业经理3.0 周期：每月最后一个周五4.0 会议地点：项目会议室（特别安排提前知会）5.0 会议内容：5.1 计划工作完成：上月公司及项目重点工作完成情况；5.2 弱点攻坚：各职能部门及项目存在的工作难点及解决措施；5.3 工作亮点：各职能部门及项目工作亮点；5.4 需公司支持性工作5.5 下月工作计划：各职能部门及项目下月工作计划。6.0 会议纪要例会后的次日，由行政部文秘将整理好的会议纪要，通过 0A 转至与会人员。7.0 会议要求7.1 会前应准备事项：7.1.1 会议召开前，由总部行政办公室指定人员做好会议场地的安排工作，确定议 题及内容，准备好相关的会议资料及文件。必要时对出席对象提前发出“会议通知”， 以备会议出席者能提前安排好工作。会议需增加、延期、合并或扩大出席对象时，由召 集部门及时发出变更及扩大范围的通知。7.1.2 会议出席者应准时到会，假如无法参加，应事先向会议组织者请假，未请假 或未经允许而缺席、迟到者，按有关出勤考勤办法处理，缺席者事后应及时主动阅读会 议纪要，了解会议精神。7.1.3 会议出席者应着工服以及参会所需各类工具，发言者应提前做好 PPT,编写格 式应与公司 PPT 模板要求一致。7.2 会中应注意事项：7.2.1 出席会议人员应于会议前安排好工作，会议期间其他人如无特别情况不得进 入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话，须离开会场时应尽量不影响会议进程与 发言，保持会议正常进行。7.2.2 与会者要严格遵守会场纪律，尊重他人发言，保持宁静，不得随意出入会场。 手机都要处以振动状态，以维护会议的正常秩序。7.2.3 会议应坚持讲效率、开短会的原则（周期性例会每人发言控制在 5 分钟），发 言者做到言简意赅，不讲题外话，切实以解决问题、提出措施为主，使会议能起到应有 的效果。7.3 会后应完成事项：7.3.1 会议结束后，召集部门应根据会议记录及时（一般不超过次日）撰写会议纪 要，并将会议纪要发放到参会部门或人员手中，以便于学习及参照执行。7.3.2 会议上所布置工作的完成情况由会议召集部门进行检查、监督及评价。8.0 附件8.1《PPT 编写法律规范》8.2《会议记录表》
